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Descrição trabalho de um Legal Arquivista

Tornando-se um caixeiro de lei legal pode ser um grande passo na carreira de alguém que quer eventualmente tornar-se um advogado. Esta posição de nível de entrada permite que você veja como um escritório de advocacia corre - nos bons e maus momentos. Isto lhe dará um sentido de saber se você quer continuar no campo direito. A posição também irá permitir que você construir suas habilidades organizacionais, orais e de informática, como todos os três são utilizados diariamente. Porque escritórios de advocacia têm tanta papelada, funcionários judiciais legais são normalmente em alta demanda.

manutenção de arquivos



  • Os escritórios de advocacia podem conter centenas de caixas cheias de documentos referentes aos seus clientes, processos em curso e casos resolvidos. Seria para os advogados que passar por todos esses arquivos e caixas demorado, por isso, muitas vezes eles contratam arquivistas legais para fazer isso por eles. Portanto, um dos deveres principais de um caixeiro de lei é para manter as caixas ou armários de arquivo contendo documentos legais organizadas. Eles devem ser armazenados corretamente para evitar danos, e deve ser organizado de tal forma que o arquivista legal pode facilmente e rapidamente acessar um documento ou arquivo.

Off-site de armazenamento

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    Papelada pode se tornar mais do que abundante em escritórios de advocacia, que é por espaços mais compra de armazenamento off-site para manter seus casos fechados. O arquivista legal terá que acessar este site, ocasionalmente, como casos fechados construir ou um documento que está sendo realizada fora do local é solicitada. O arquivista legal também deve desenvolver um sistema de arquivamento organizado para os arquivos fora do local.

Escrevendo



  • Muitos arquivistas legal terá que fazer alguma escrita. Eles provavelmente terá que tomar notas durante as reuniões com advogados, compor e-mails de seus chefes para os seus clientes e tomar ditado. Portanto, a competência em leitura e escrita é necessária. Porque eles fazem um monte de seu trabalho no computador - especialmente quando se trata de sistemas de arquivamento eletrônico - arquivistas legal também deve ser confortável com computadores, a Internet e Microsoft Office ou um sistema comparável.

Deveres recepcionista

  • Vídeo: Arquivos e atalhos



    A maioria dos escritórios de advocacia contratar recepcionistas para equipar os telefones e executar a frente do escritório. Em um pequeno escritório de advocacia, no entanto, o secretário de arquivo legal pode ser solicitado a fazer isso. Mesmo em escritórios de advocacia maiores arquivista legal pode ter que preencher para a recepcionista durante a hora do almoço ou em seus dias de doença ou férias. arquivistas legal pode ter que assumir responsabilidades recepcionista adicionais, tais como entrada de dados, agendar reuniões ou confirmar compromissos com os clientes, se há pouco trabalho arquivo legal para fazer.

qualificações

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    arquivistas legais deve ser detalhista, responsável e capaz de cumprir prazos. Eles devem ser bons ouvintes e capaz de cumprir as ordens específicas. Um diploma de bacharel ou de fundo lei não é necessária, como a maioria das pessoas recebem a sua formação no trabalho.

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