Se é seu de dez anos ou reunião de cinquenta anos, planejando uma reunião de classe exige boa capacidade de organização e atenção aos detalhes. Criação de um banco de dados reunião de classe no Microsoft Excel pode ajudá-lo a gerenciar informações recolhidas a partir de ex-colegas, como endereços e mudanças de nome, e manter o controle do orçamento reencontro.
Guardar um livro no Microsoft Excel com nome e ano da graduação da sua escola como o nome do documento.
Renomeie a primeira guia no livro como informações de contato. Renomeie a segunda aba como de RSVP e Informação de pagamento.
Criar oito títulos de coluna na primeira linha da sua planilha Informações de contato. Em cada coluna, indicam as informações importantes, necessárias para cada ex-colega de classe, incluindo sobrenome, apelido de solteira, nome próprio, cônjuge / parceiro, Rua atual Endereço, Cidade, Estado, CEP, número de telefone e endereço de email. Faça os títulos das colunas em negrito.
Insira nomes alunos e informações de contato nas linhas abaixo os cabeçalhos das colunas correspondentes.
Configure quatro títulos de coluna na primeira linha do seu de RSVP e Pagamento planilha Informação. Nomeá-los em negrito como Sobrenome, Nome, RSVP e Data de Pagamento Recebido.
Copie e cole todos os primeiros e últimos nomes da planilha Informações de contato e marcar a coluna de RSVP sim ou não para indicar se recebeu um RSVP. Registre a data em que recebeu o pagamento na coluna Recebido Data de Pagamento.
Adicionar uma terceira aba na sua pasta de trabalho Microsoft Excel e renomeie a nova planilha como Orçamento.
Estimar o seu orçamento reunião e observe-lo no cabeçalho da sua planilha.
Faça seis títulos de coluna na primeira linha da sua planilha e descrevê-los como Categoria, Vendedor nome, citações taxa de aluguer, cotação, contrato assinado Data e política de cancelamento.
Descreva cada categoria de seu orçamento na coluna Categoria usando termos gerais orçamento reunião, como Localização, entretenimento, alimentos, decoração e miscelânea.
Grave todos os potenciais nomes de fornecedores e cotações de preços nas células correspondentes e indicar a data de assinar um contrato.
Especificar política de cancelamento do fornecedor em sua planilha de orçamento. Cancelamento ou adiamento de uma reunião é necessária às vezes, e tendo a informação de cancelamento calhar vai tornar o processo mais fácil.
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