Como criar um banco de dados do cliente

Criação de um banco de dados do cliente pode ser feito em uma variedade de maneiras, e pode ser tão simples como uma lista de informações de contato do cliente em um caderno alinhado. No entanto, um banco de dados cliente mantido em um computador é muito mais limpo, mais fácil de reproduzir e mais facilmente revisto. Microsoft Excel, um programa de planilha comum que vem como padrão em muitos PCs, é uma ferramenta simples e eficaz para criar e gerenciar um banco de dados cliente. É fácil de ajustar para bancos de dados grandes ou pequenas e pode ser impresso também.

Abra o Microsoft Excel. Clique em “Arquivo, Salvar como.” Escolha um nome para seu banco de dados, algo memorável que pertence a seu serviço como “Clientes bolo, ou Clientes Lawn Care”. Digite esse nome na caixa “Nome do arquivo” e clique em “Salvar”.

Rotular as colunas com base no que as informações que possuem. Por exemplo, “Nome, sobrenome, endereço, número de telefone, conta Status.” Para tornar as colunas mais amplo, mova a ferramenta de seleção sobre a linha entre as colunas. esquerda, clique e arraste até que a coluna é tão grande como você precisa que ele seja. Faça isso com cada coluna de informações.

Negrito os títulos de suas colunas para maior clareza. Selecione a primeira célula, mantenha pressionado o botão Control e clique em cada uma das outras células com etiquetas. Vá até a barra de ferramentas e clique em “B.” Isso vai negrito cada etiqueta.

Insira as informações do primeiro cliente na próxima célula sob seus títulos escolhidos. Ao separar sobrenomes dos primeiros nomes, ou usando o formato “sobrenome, primeiro nome” Excel pode classificar os dados de clientes mais facilmente quando você precisa procurar.

Continue a introduzir as informações do cliente até a sua lista está completa. Salvar muitas vezes, clicando no ícone de disquete na barra de ferramentas ou selecionando “File, Save”.

Organizar os dados conforme necessário. Sorting é fácil com Excel. Você pode classificar os dados por qualquer campo que você escolheu. Por exemplo, você pode classificar por apelidos, item comprado ou cidade. Faça isso clicando na coluna de informação que você deseja ver seus clientes classificado por. Clique em “Data, Sort, OK.” Você também pode clicar no ícone “AZ” para triagem rápida.