Como escrever uma carta de confirmação Financeiro

Endereço da carta. A carta deve indicar a palavra "caro", seguido pelo partido ao acordo oral.

Compreender a finalidade para a carta. Uma carta de confirmação financeira serve três objectivos principais. Primeiro, ele ajuda ambas as partes para compreender o acordo e obrigações de cada parte no acordo. O segundo objetivo é que esta carta permite que a outra parte sabe que o partido escrever a carta está levando o assunto a sério e não se esqueceu da conversa. Finalmente, esta carta é a documentação que pode ser usado no tribunal, se o acordo falhar.

Começar a escrever o corpo da carta. Uma carta de confirmação financeira deve começar por afirmar "Esta carta é para confirmar a conversa entre nós em [data] a respeito ...". Esta linha resume as partes envolvidas, o acordo feito, a data e o assunto. Após este é afirmado, um resumo detalhado deve ser claramente escrito sobre o acordo alcançado por via oral. É vital para escrever esta carta logo após o acordo verbal foi discutido. Isso ajuda a evitar imprecisões.

Pergunte ao partido para analisar as informações para a exatidão. Incluir uma declaração pedindo ao destinatário da carta para ler a carta com cuidado procurando quaisquer declarações imprecisas. Peça ao destinatário para notificá-lo em sua conveniência mais antiga, se todas as irregularidades são descobertas.

Assinar a carta. Faça uma cópia da carta assinada e enviar uma cópia à outra parte. Se a informação é sensível ao tempo ou se você acredita que a outra parte pode não receber a carta, pode ser uma boa idéia para enviá-la por correio registado.