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Como encontrar um formulário W2

Existem inúmeras maneiras de encontrar seu formulário W2 ou para obter uma cópia de um W2 do ano anterior. Formulário W-2 (Salário e Declaração de Imposto) é usado para relatar os salários dos funcionários e os montantes de impostos retidos na fonte. W2s também são usados ​​para relatar impostos FICA para a Administração da Segurança Social, que por sua vez relata informações relevantes para o IRS. Os empregadores são obrigados a fornecer aos funcionários com declarações W2 contendo dados de renda e de imposto do ano anterior até 31 de Janeiro de cada ano. Se você precisar de um velho W2, você pode solicitar cópias ou transcrições de várias fontes, por telefone, correio ou online.



  • Contacte o seu empregador ou ex-empregador. Empresas e outros empregadores são obrigados a manter arquivos de W2s para um mínimo de três anos e, com sistemas de manutenção de arquivos eletrônicos, a maioria dos empregadores manter registros por muito mais tempo. Você pode ser cobrado até US $ 30 para um duplicado do seu W2.



  • Ligue para o seu preparador de imposto se você usou um para o ano em questão. Mais uma vez, poderá ser cobrada uma taxa, embora tal política não é bom para o negócio da repetição.



  • Escreva para o Social Security Administration, ou visite o site online. cópias gratuitas estão disponíveis para assuntos relacionados à Segurança Social. Outros pedidos custar US $ 30 por cada ano solicitado. Você precisa preencher formulário IRS 4506 (Pedido de cópia ou transcrição do formulário de imposto) e enviá-lo para o SSA. Você precisará incluir o seu número da Segurança Social, o nome exato que aparece no seu cartão de Seguro Social, quaisquer nomes diferentes mostrados no seu W2, seu endereço e número de telefone, o ano ou anos para os quais você precisa W2 cópias e a razão para o seu pedido.



  • Em contato com o IRS. Embora o IRS não manter cópias físicas de W-2 para qualquer anos, exceto a atual, ele não manter W-2 informações para os últimos 10 anos. Conclua IRS Form 4506 para receber uma cópia inteira de seu retorno de imposto --- que é a única maneira de receber uma cópia do seu W2 do IRS. Há uma taxa de US $ 57 por pedido de imposto de ano. Você também pode apresentar o Formulário 4506-T (Pedido de Transcrição de Tax Return) para obter informações W-2 gratuitamente. Esta não é uma forma W2, mas uma transcrição em forma de sinopse das informações contidas dentro de seu W2. Esta versão pode ou não ser aceitável para seus propósitos.

  • Entre em contato com sua agência estado apropriado se você é um funcionário público. A maioria dos estados fornecer cópias de W2s aos professores das escolas públicas, soldados do estado, funcionários eleitos e todos os outros trabalhadores do Estado gratuitamente. Algumas cidades também oferecem o mesmo serviço. Nova York, por exemplo, permite que os trabalhadores da cidade para acessar o NYCAPS (New York City Sistema Automatizado de Pessoal) serviço online para obter W2 cópias. New York cobra US $ 3 para quaisquer pedidos W2 mais de três anos de idade.

dicas & avisos

  • Seu atual (informações do ano anterior) W2 podem estar disponíveis on-line se o seu empregador oferece este serviço. Alguns empregadores até mesmo enviar empregado W2s eletronicamente via e-mail ou como uma postagem web-site. Você vai precisar de tanto o nome da empresa ou o código do empregador para acessar o seu W-2.
  • Formulário 4506-T (Pedido de Transcrição de Tax Return) não pode conter todos os seus dados de renda, mas ele vai mostrar o valor mínimo que você precisa para informar sobre retorno de imposto daquele ano. Você pode reconstruir seu salário informações no Formulário 4852 (Substituto W-2). Anexar o formulário para seu retorno de imposto quando você arquivar o retorno de impostos atrasados.
  • Todas as taxas são mencionadas como esta escrito em outubro de 2010.
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