Como tomar uma declaração gravada

Prepare uma lista de perguntas que você deseja pedir a outra pessoa. Escrever as perguntas abaixo de forma que você não vai esquecê-los. Estimar a quantidade de tempo que vai levá-lo para gravar o comunicado.

Notificar a outra parte que você pretende gravar a sua declaração. Em alguns estados, é uma exigência que você dar a esta notificação, ou então a declaração pode não ser admissível em processo oficial.

Peça ao seu assunto de falar claramente e lentamente ao responder a suas perguntas sobre a situação. Fornecer-lhe com a quantidade estimada de tempo que vai demorar para terminar a sessão.

Comece a gravar. Indicar o seu nome completo, título e que está a gravar uma declaração gravada com outro indivíduo (declare seu nome completo e título também). Diga a data e hora atual, bem.

Identificar a questão geral que levou à necessidade de esta declaração. Por exemplo, se um incidente tinha ocorrido em público e que você está tomando um depoimento, afirmam os detalhes gerais sobre o que aconteceu, incluindo a data, hora, local e os nomes das partes envolvidas.

Prosseguir com suas perguntas para a outra pessoa. Coloque o gravador em frente a outra pessoa para que a fita capta claramente a sua voz. Uma pergunta de cada vez e permitir que o tempo suficiente indivíduo para responder antes de prosseguir para a próxima pergunta. Não envolver-se na conversa emocionalmente ou fazer comentários - stick a uma pergunta formal e formato de resposta.

Feche a gravação, pedindo a outra pessoa se ele tem quaisquer outras questões ou declarações que ele gostaria de fazer sobre a situação. Pergunte se ele deu uma declaração de que é verdade para o melhor de seu conhecimento e para confirmar que ele está ciente de que a declaração foi gravada. Perguntar se você tem o seu total permissão para gravar a declaração e usá-lo para suas necessidades.

Obrigado a outro indivíduo por sua declaração e fechar a discussão.