Como fazer uma planilha do Excel em um programa de contabilidade
Microsoft Excel é um programa proprietário que opera separadamente a partir de programas de contabilidade como Quicken, Peachtree, sábio e QuickBooks. No entanto, a maioria dos programas de contabilidade comercial permitem que você exporte seus dados em um formato que é compatível com o Excel, assim você pode criar planilhas do Excel de dentro outros programas. formato Excel antes de 2007 contou com o tipo de arquivo .xls, enquanto que 2007 e mais recentes planilhas do Excel utilizar o tipo de arquivo .xlsx. Mesmo que o seu programa de contabilidade usa nenhum desses, você ainda pode criar uma planilha do Excel-friendly através da conversão de seus dados para um arquivo .csv, ou valores separados por vírgulas, arquivo.
Inicie o seu programa de contabilidade e abra o arquivo de dados que você deseja usar para criar uma planilha do Excel.
Clique no "Arquivo" menu ou opção semelhante no seu software. Este provavelmente será o menu que você usa para salvar seus arquivos.
Procure uma opção rotulada "Exportar." Se o programa tiver essa opção, selecione-o. Caso contrário, selecione "Salvar como."
Examine os tipos de arquivos disponíveis no âmbito do "Exportar como" ou "Salvar como" cardápio. Se você ver .xls ou .xlsx, selecione-o. Se você ver tanto, selecione aquele que corresponde à sua versão do Excel. Selecione o .xls básica, se você não sabe qual versão do Excel que você está usando, como qualquer versão irá abrir este tipo.
Selecione .csv se nenhum arquivo do Excel está disponível.
Selecione um local para salvar o novo arquivo e clique "Salve " ou "Exportar." O programa de contabilidade irá criar uma planilha do Excel a partir do arquivo.
dicas & avisos
- Você vai precisar de Excel ou um programa compatível para abrir a planilha que você criou. Excel permite-lhe visualizar arquivos .csv, que você pode manter nesse formato ou salvar para os formatos Excel proprietárias. Note que arquivos .csv só pode ser uma única planilha, em vez de uma pasta de trabalho com várias páginas, mas converter para o formato Excel remove essa limitação.
- tipos de arquivos às vezes são escritas em todas as tampas, sem o período. Então CSV é o mesmo que o tipo de arquivo .csv.
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