Convertendo um documento digitalizado em um documento Excel é um processo bastante simples que pode ser feito em três etapas gerais. Primeiro, digitalizar o documento no. Em segundo lugar, usar um reconhecimento óptico de caracteres pacote de software (OCR) para convertê-lo em texto. Em seguida, use o próprio texto de Excel para assistente Excel para trazer a informação em Excel.
Em Ferramentas Microsoft Office em seu menu Programas, abra o "Microsoft Office Document Imaging," em seguida, abra o arquivo. O computador deve reconhecer automaticamente, mas se não, clique na opção barra de ferramentas denominada "Reconhecer texto usando OCR". Clique no botão "Export to Word".
Nomeie o arquivo usando a função "Salvar como" e escolha o formato de arquivo chamado "texto simples" (.txt) a partir da caixa suspensa. Uma vez que você clicar em "salvar", uma caixa de diálogo se abrirá para dar-lhe várias opções. Certifique-se de marcar a opção "quebra de página", ou Microsoft Word irá salvar o texto em uma única linha. Uma vez feito isso, clique em Salvar e fechar fora do Microsoft Word.
Abra o arquivo no Microsoft Excel. Microsoft Excel tem vários programas destinados a auxiliar os usuários em tarefas, chamado Wizard. O assistente de conversão deverá ser iniciado automaticamente em qualquer versão recente do Excel. Siga os passos do assistente. Muitas vezes, é melhor escolher "delimitada", que é o padrão. "Delimitado" significa que as colunas de dados são separados por alguns meios, tais como vírgulas, espaços ou outros métodos semelhantes. Excel fornece um número de opções.
Escolher o deliminator, que é o que separa as colunas de dados a partir de um outro, no Passo 2 do assistente. Se utilizar o conversor fornecido pela Microsoft, a escolha é, provavelmente, `espaço`.
Especificar a formatação das colunas no Excel no Passo 3 do assistente. Selecione a coluna que não precisa estar no padrão ou formato geral, e alterá-lo na caixa formato de dados da coluna, que está no canto superior direito do assistente. Quando feito, bateu acabamento. No final, os dados devem estar em Excel e pronto para uso.
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