Requisitos IRS para Receipts

A primeira coisa a ter em mente para evitar problemas com o IRS é nunca estimar ou aproximar suas despesas e apresentá-los como depoimentos de memória. Se você já tem o seu retorno de imposto auditados, estes não serão considerados registros adequados e é provável que todas as deduções que você reivindicadas por esse método vai ser jogado fora, resultando em um aumento da carga tributária. Um registo escrito de despesas é o método preferido da prova, embora registros preparados num computador também será suficiente. Este registro escrito, combinado com provas documentais, como cheques cancelados, recibos ou facturas, é considerado de registros adequados.

Ao escolher o tipo de prova documental a fornecer, ter em mente que o IRS está à procura de um pedaço de papel que inclui a quantidade, data, local e caráter essencial da despesa. Por exemplo, um recibo do hotel é considerado aceitável se ele contém a) ​​o nome ea localização do hotel, b) as datas que você se hospedaram e c) discriminados encargos de alojamento, refeições e chamadas telefónicas. Um reembolso de despesas refeição de um restaurante deve ter o nome e localização do restaurante, o número de pessoas atendidas ea data e valor da despesa. Um cheque cancelado e Bill juntos são bons prova da despesa, mas ter apenas um ou o outro como um recibo não é considerada adequada.

Há três casos distintos em provas documentais na forma de um recibo não é necessária. A primeira é se você tem despesas de viagem longe de casa que são responsáveis ​​perante o seu empregador, e você usar o método per diem subsídio de deduzir uma quantidade padronizada para cada dia de distância. Em segundo lugar, as receitas não são necessárias se a quantidade dedução é inferior a US $ 75, sem contar hospedagem. O último método diz respeito a despesas de transporte, normalmente de natureza pública, como um táxi ou ônibus. Estes tipos de empresas nem sempre prontamente fornecer recibos para os passageiros. O IRS reconhece este fato e é mais branda em exigir um recibo para que o modo de viagens de negócios.