Como elaborarão um relatório anual

Categorizar a informação que lhe foi dada pelo contador ou o proprietário do negócio. Coloque todos os dados ativos em uma pilha. Ativos são as coisas que a empresa possui. Exemplos incluem dinheiro, material de escritório, estoques e contas a receber. Coloque todos os passivos em outra pilha. Exemplos de passivos incluem empréstimos bancários, notas de credores e impostos não pagos.

Coloque todas as despesas em uma terceira pilha. Despesas são itens que são pagos ou gastos em uma base mensal, tais como utilitários, rendas e estratégia de negócios pagamentos como campanhas de marketing e cartões de visita. As despesas podem variar a cada mês. Por último, coloque todas as informações de ganhos em uma quarta pilha. Lucro muitas vezes incluem as vendas realizadas durante o período dado.

Verifique as datas em ativos, passivos, despesas e lucros para garantir tudo isso cai no período escolhido. Por exemplo, se o período escolhido é janeiro de 2006 a dezembro de 2006, não incluem informação financeira que é datado em 2005 ou 2007.

Criar gráficos para cada uma das categorias, por isso é dividido por mês. Por exemplo, criar um gráfico que mostra os activos detidos em janeiro, dezembro e todos os meses entre eles. Nos termos do número, explicar quaisquer grandes mudanças nos ativos. Repita este passo com as responsabilidades, despesas e lucros.

Adicione-se a soma total do passivo anuais ea soma ativos. Subtrair o montante do passivo dos ativos. O resultado deste cálculo é o valor líquido. Isto irá revelar se o negócio deve mais do que possui e, portanto, divulgar a situação financeira do negócio.

Localize as despesas e os gráficos de lucros. Para cada mês, subtrair as despesas dos ganhos. Isto irá revelar se a empresa gasta mais por mês do que ganha. Somar todas as despesas e todos os lucros para o ano inteiro e subtrair as despesas dos ganhos. Isto irá revelar se o negócio passou mais durante o ano do que ganhou. Esta informação é importante para os investidores e acionistas. Por exemplo, se o negócio deve mais do que possui e gasta mais por mês do que ganha, os investidores podem não querer colocar dinheiro no negócio.

Escrever uma seção conclusiva que discute os principais pontos do relatório anual. Por exemplo, mencionar que as despesas são duas vezes maior que o lucro, se este for o caso. Oferecer soluções para os gastos, sugerindo a eliminação de gastos específicos ou aumentando as vendas no próximo período anual.

Pergunte ao seu CEO para escrever uma carta de apresentação do relatório anual. O proprietário CEO ou negócio irá abordar os leitores directamente e discutir quaisquer fatores importantes no relatório. A carta muitas vezes se concentra em realizações positivas da empresa ao mencionar brevemente os negativos. A carta é inserido como uma introdução ao relatório.