Instruções para um resumo de um relatório anual
Um relatório anual é uma apresentação de dados financeiros de uma empresa. Muitas vezes, é apresentado em gráficos e tabelas, bem como parágrafos escritos. Ele também é introduzido por uma carta do proprietário ou CEO da empresa que toca em questões financeiras ou dificuldades que a empresa possa ter tido ao longo do exercício, que são discutidos no relatório. Para escrever um resumo do relatório, você precisa entender completamente os dados para que você possa capturar todos os principais pontos que estão sendo apresentados. O resumo destaca estes pontos-chave para que o leitor não tem que ler todo o relatório.
Lembre-se da definição de um resumo. Um resumo apresenta os principais elementos discutidos no relatório anual. O objetivo é listar os principais pontos discutidos para que o leitor não tem que cavar através do relatório para obter informações.
Ler todo o relatório anual para que você tenha uma idéia completa do que ela implica. Não começar a escrever o resumo enquanto você lê, como você pode destacar os pontos errados ou deixar de fora detalhes cruciais. Faça uma nota cada vez que se introduz uma nova ideia ou tópico. Leia-o duas vezes se for preciso, e sublinhe cada ponto, se necessário.
Compor duas ou três frases que explicam o propósito do relatório anual. Por exemplo, escrever que o relatório ilustra a visão geral financeira e status da empresa e proporciona aos investidores e acionistas com dados sobre rendimentos e gastos da empresa.
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Destacar os pontos importantes na carta do CEO que foi escrito como uma introdução ao relatório anual. Interpretar a informação na carta e escrevê-lo em suas próprias palavras. Por exemplo, enquanto o CEO pode se concentrar nas realizações positivas e mal tocam nos negativos, você poderia mencionar que o CEO não quer chamar a atenção para o último. Explique que o CEO evita os negativos, destacando e focando em resultados positivos.
Destacar os resultados das cartas ou dados importantes no relatório. Por exemplo, em vez de se concentrar em cada ativo mencionado no relatório, somar todos os ativos para obter uma soma. Incluem os ativos de longo prazo e de curto prazo detidos pelo negócio. Faça o mesmo para os passivos. O ponto-chave é se os ativos totais são maiores que os passivos totais para um patrimônio líquido positivo. Use os gráficos individuais ou ativos como exemplos.
Discutir a situação financeira geral da empresa, tal como apresentado no relatório anual. Esse status é calculado dividindo os activos pelas responsabilidades. Um bom estado é quando os ativos são duas vezes tão grande quanto os passivos. Use os gráficos individuais no relatório como exemplos.
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Escrever uma conclusão para o resumo. A conclusão destaca a propósito do relatório anual. Não adicione seus próprios pensamentos, mas use apenas os dados apresentados no relatório. Se o negócio não é financeiramente estável, utilize declarações de renda do relatório para mostrar como os gastos podem não ser adequado para o orçamento da empresa. Usar dados no relatório como evidência para apoiar a sua conclusão interpretativa.
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