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Como escrever um resumo executivo de um relatório de pesquisa

Cada relatório de pesquisa deve incluir um sumário executivo que resume os pontos-chave do relatório em um pacote agradável, concisa para os leitores. O sumário executivo deve ser curto em comparação com o relatório global, bem como a duração exacta deve ser determinada com base no comprimento de todo o relatório. E, de acordo com o artigo "O Sumário Executivo: por que e como escrevê-lo" por Helen Wilkie, que aparece em Hodu.com, o sumário executivo deve conter as razões pelas quais o relatório foi escrito, o foco e as limitações do relatório e um breve resumo de todos os resultados e conclusões.

Coisas que você precisa

  • Computador
  • Relatório de pesquisa
  • software Excel


  • Analise cada capítulo ou seção do relatório principal e determinar quais os pontos são mais pertinentes. Por exemplo, se o relatório contém um capítulo sobre as tendências dentro de um determinado setor, decidir quais as tendências devem ser mencionados no resumo.



  • Escreva um resumo dos principais pontos de cada capítulo de não mais do que algumas frases. Você pode editar estes quando você está terminando o esboço final do resumo, mas estes irão fornecer-lhe com um esboço inicial.



  • Organizar os pontos na ordem em que aparecem no relatório principal para o sumário executivo. Comece com os dados mais importantes, como as receitas globais de toda uma indústria ou as tendências mais influentes impulsionam o crescimento de toda a indústria. Você pode restringir o foco de cada ponto de resumo que você vá junto, se necessário.



  • Ver os resumos de outros relatórios de pesquisa se você está tendo problemas para decidir sobre o que incluir ou como organizar as informações. A maioria dos relatórios editores de pesquisa de mercado vai oferecer resumos executivos gratuitamente aos interessados ​​na esperança de que eles vão encontrar a informação tão valiosa que eles vão comprar o relatório completo. Apenas obter informações de contato através de um site da empresa --você geralmente precisa falar com um marketing ou vendas diretor.

  • Use algum tipo de gráficos no sumário executivo, se possível, o que irá ajudar os leitores a visualizar alguns dos principais pontos do relatório que você está tentando resumir. Por exemplo, se o relatório contém avarias percentuais de várias entidades, criar um gráfico de pizza ou barra. Ou, usar balas para melhorar a apresentação de determinados dados.

  • Revisar e editar o resumo executivo depois de ter concluído o esboço inicial para se certificar que transmite toda a informação mais importante encontrado no corpo do relatório de pesquisa de uma forma concisa. Se possível, peça a um amigo ou membro da família para ler o resumo para certificar-se de ter apresentado informações em um fácil de entender a moda.

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dicas avisos

  • Como regra geral, resumos executivos deve oferecer pequenos pedaços de informações pertinentes. Tente manter frases curtas para torná-los mais facilmente digeríveis para o leitor. Atenha-se cerca de 30 palavras por frase.

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  • Evitar o uso de jargão da indústria no sumário executivo. Isso pode levar o leitor a acreditar que o relatório é muito de natureza técnica e não de valor para eles.
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