Como escrever um resumo executivo

Você pode ter uma grande idéia para um projeto digno, mas poderia ir a lugar nenhum se você não convencer seus superiores para ir junto com ele ou uma instituição financeira para ajudá-lo a tirá-lo do chão. Você pode montar um relatório minucioso, lançando sua idéia e citando todos os detalhes, mas a realidade é que seu público-alvo nunca pode lê-lo porque seu volume é assustadora. Um sumário executivo condensa o relatório em uma visão sucinta, trazendo as informações mais importantes para a frente - literalmente. É um documento separado que vai junto com seu relatório, colocados à direita na frente.

O objetivo final de um sumário executivo é que ele vai conquistar o seu público antes de o leitor fica ainda ao seu relatório ou se ele não quer ler a coisa toda. Ele não deve exceder 10 por cento do comprimento do seu relatório, e em nenhum caso mais de 10 páginas. Você quer que seu leitor a ser capaz de passar por isso sem investir muito tempo que ele não pode ter à sua disposição. Faça a sua escrita tão convincente quanto possível, porque esta pode ser sua única chance de indicar o seu caso se o seu público não continue a ler para os detalhes contidos em seu relatório. Seu cada frase tem valor - cada um deve despertar o interesse do leitor.

Escreva o seu primeiro relatório. Enquanto você lê-lo, anote as informações mais importantes em cada seção. Você vai querer dedicar uma seção de seu resumo para cada uma das seções já contidas no seu relatório. As seções devem aparecer na mesma ordem para que o seu leitor pode facilmente encontrar mais informações em profundidade se ele está interessado. Dedicar algumas frases - no máximo um parágrafo - a cada seção, explicando as informações que você optou por destacar. Evite repetir as mesmas declarações feitas no relatório - colocar uma nova rodada sobre a informação.

Dependendo do seu projeto, as seções do seu relatório - e, por extensão, seu resumo - será diferente. Você vai querer começar com uma introdução e final com uma conclusão, ambos os quais deve servir como vendas arremessos bookend. Mas a carne do seu relatório e resumo será dedicado ao seu projeto específico.

Se você está pedindo financiamento para um projeto, seu relatório incluirá uma secção dando detalhes sobre sua empresa e uma declaração de missão, os quais devem ser reduzidas para algumas linhas em seu resumo. Outra seção do relatório pode ser dedicado a uma ficha financeira. Use seu resumo para dar números de linha de fundo, sem os detalhes e estado o financiamento que você precisa do seu leitor.

Se o seu objetivo é mercadoria um produto novo, seu relatório deve incluir uma descrição de sua pesquisa de mercado e os seus resultados, de modo consagrar uma parte do seu resumo com aparar essas informações para baixo a legibilidade gerenciável também.

Se o seu projeto envolve a realização de mudanças políticas, o seu relatório pode incluir uma explicação sobre o assunto em questão, as suas sugestões, a pesquisa que o ajudou a chegar a suas sugestões e considerações para a implementação. Você não teria que incluir uma seção que destaca suas finanças, mas ainda deve abordar os custos se a sua mudança vai envolver alguma despesa para a empresa ou instituição. Indicar o seu valor em dólar projetada no resumo e dedicar uma ou duas frases a explicar por que é tão importante que a empresa fazer essa despesa. Você também pode fazer sugestões a respeito de onde o financiamento poderia vir de.