Como escrever um resumo executivo para uma Proposta

A proposta é um passo de vendas destinado a convencer o seu leitor a fazer algo ou, em alguns casos, a escolha que você faça alguma coisa. Você pode ser convidado a apresentar uma proposta para um trabalho ou projeto, e o pedido de proposta estado mais provável se o destinatário quer que você inclua um resumo executivo. Se assim for, você deve escrever um breve resumo de sua proposta - tipicamente não mais do que algumas páginas - a captura de seus pontos altos. Seu leitor não terá que percorrer os detalhes de todo o seu relatório para encontrar o que ele precisa para tomar uma decisão.

Duas escolas de pensamento existem para saber se você deve escrever o seu sumário executivo antes ou depois de criar a própria proposta. Fazê-lo depois permite uma maior facilidade na criação do resumo, porque você vai ter as seções existentes de sua proposta para guiá-lo. Tome cuidado para evitar repetindo palavra de informação da sua proposta de palavra em seu resumo, se você escrevê-lo passado. Se você tiver um brainstorm, certifique-se de voltar e adicionar a nova informação à sua proposta bem. Escrever o resumo primeiro pode ajudá-lo a formular idéias para a sua proposta, mas você provavelmente vai ter que ir para trás e ajustá-lo depois de escrever o documento mais longo, mais abrangente.

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Identificar o problema que está abordando em primeiro lugar. Se você está lançando uma idéia, explicar por que é tão grande. Se seu objetivo é ser selecionado para um trabalho, informe o seu leitor por que você é a melhor escolha. Não escreva cada detalhe de suas credenciais - que vai aparecer na sua própria proposta. Mas se você ganhou um grande prêmio em algum lugar ao longo da linha, você pode usar uma frase para trazer isso para a atenção do leitor logo no início, antes que ele recebe a proposta. Dependendo da natureza da sua proposta, você também pode querer incluir uma visão geral de toda a pesquisa que você fez e como você pretende alcançar seu objetivo. Se você está pedindo dinheiro, mencionando isso em seu resumo depende se o destinatário pediu para ele no pedido de proposta. Se não, salvar as moedas e moedas para a proposta e concluir seu resumo com uma declaração educado, mas firme incitando o leitor a escolher você ou sua idéia.

Os destaques você incluir em seu resumo devem aparecer na mesma ordem sequencial como eles fazem em sua proposta. Se o leitor quer saber mais do que uma breve informação que você incluir em seu resumo, isso vai lhe dar alguma orientação quanto ao local onde na sua proposta que ele pode encontrar o que precisa. A finalidade de seu resumo é fazer a leitura e digerir toda esta informação o mais fácil possível para ele. Se você recebeu uma RFP, é possível que ele pode pedir-lhe para abordar apenas algumas informações no seu resumo e como estruturá-la também. Neste caso, obrigar e seguir as instruções.

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Idealmente, você tem as habilidades de escrita de um ganhador do Prêmio Pulitzer, mas se isso não for o caso, você pode querer recorrer a ajuda de alguém para realmente escrever o resumo após você bloqueou-o para fora. Se isso não é uma opção, se concentrar em fazer o seu primeiro parágrafo - e, particularmente, a sua primeira frase - o melhor que pode ser. Você quer ligar o seu público imediatamente- você não quer que seu bocejo leitor e perguntando se ele quer ir para o almoço ou ler para o segundo parágrafo. Não comece por tooting seu próprio chifre. Em vez disso, concentre-se porque sua idéia ou solução - não necessariamente você ou sua empresa - é perfeito para o trabalho ou situação. Seu leitor vai querer saber o que você pode fazer por ele, não o que você fez para o resto do mundo, pelo menos não em seu resumo. Você pode dizer a ele o que você fez para o resto do mundo em sua proposta.