Como escrever uma proposta de evento

Ao escrever uma proposta para um evento, você não só tem que fornecer informações sobre o evento em si, você também precisa apresentar os benefícios aos principais interessados ​​por trás dele. Isso pode incluir uma organização apoiando o evento ou patrocinadores que financiam-lo. Usando um esquema que aborda a quem, o quê, quando, onde, como e por que de um evento, você pode criar uma proposta que responde a todas as perguntas necessárias e faz um passo efetivo.

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Você precisará fornecer os detalhes do evento, incluindo a data, localização, atendimento esperado, o perfil dos participantes, a razão para o evento, os resultados esperados, orçamento e patrocinar benefícios. Detalhe os benefícios para os participantes, organizadores e patrocinadores e estado o objetivo final do evento. benefícios patrocinador pode incluir sinalização no local e logos em materiais de marketing. metas organizacionais podem incluir a sensibilização para a causa, solicitando doações, aumentando membros, criando um lucro ou gerar cobertura da mídia. Incluir um resumo de suas qualificações para organizar e executar o evento.

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Comece com uma página de rosto, seguido de uma página de conteúdo que descreve o que a proposta inclui. Comece o interior com um sumário executivo do evento, que é uma revisão amplas-cursos dos principais tópicos da proposta. Fornecer conclusões neste resumo de meia página, mas não colocar para fora os detalhes. Siga o sumário executivo com seções que abordam as áreas-chave que você incluiu. Isto pode incluir objetivos das partes interessadas, a demografia dos participantes, logística, marketing, alimentos e bebidas, autorizações, licenças e seguros, qualificações organizador, orçamento e pessoal. Use a lista de conteúdos que você criou em suas fases de planejamento e siga os títulos na sua página de conteúdo. Terminar com uma conclusão de que re-afirma o seu sumário executivo, mas inclui o custo e / ou outros itens que você está procurando de potenciais patrocinadores organizacionais ou corporativas.