Como planejar um Seminário

Identificar o objetivo do seminário. Ao fazer isso, você vai saber como promover o seminário, contratar um local para servir de espaço para eventos, configure o quarto e muito mais.

Determinar uma data, hora e local para seu seminário. Você deve ter certeza de estabelecer um contrato estabelecido para o seu evento para que todas as responsabilidades do local são definidas a um preço específico.

Desenvolver uma lista de convidados que se concentra em seu público-alvo para o seminário. Criar o convite e enviá-lo para os potenciais participantes pelo menos um mês de antecedência, se não antes. Inclui um método para o registo e confirmação da inscrição do participante.

Estabelecer o seminário agenda, apresentações e alto-falantes. Finalizando esta informação antes de configurar as comodidades de eventos permitirá que você cronometrar as necessidades para que o evento flui adequadamente.

Selecione as comodidades para o evento, incluindo restauração, AV e requisitos técnicos, configuração de sala, incluindo mobiliário e iluminação. Completar uma inspeção no local antes do seminário para tomar todas as providências com antecedência.

Criar materiais de apoio, como folhetos, cartazes, gráficos ou similares. Esses itens não são necessários, mas adicionar à eficácia e fornecer os participantes com delivery.

Seguir-se para o evento, fornecendo os participantes com um formulário de feedback para ajudá-lo a avaliar o que funcionou, onde você pode fazer melhorias e quaisquer sugestões para melhorar o evento em geral.