Como fazer um plano de orçamento para um Seminário

Comece a fazer um plano de orçamento para o seu seminário por determinar quanto dinheiro você tem para gastar com ele. Se a sua organização tem atribuído um determinado montante para o evento que você precisa saber o que é. Se você pretende carregar para o seminário na esperança de quebrar mesmo você terá determinar quanto cobrar com base no número de participantes esperados eo custo projetado geral do evento.

Determinar o custo total do evento fazendo uma lista dos itens necessários para a realização do seminário. Incluir coisas como o custo de alugar uma instalação se você não tem espaço disponível, o custo de alugar equipamentos de áudio-visual para os apresentadores, o custo dos apresentadores se eles estão sendo pagos, o custo de quaisquer folhetos impressos e canetas e o custo de alugar mesas e cadeiras se você está planejando a fazê-lo.

Solicitar um plano de orçamento de um seminário anterior a sua organização realizou para ter uma idéia de quanto pagou para cada um desses itens. Você também vai querer obter uma lista de fornecedores recomendados sua organização tem usado no passado. Se sua organização não pode recomendar quaisquer fornecedores, contacte o seu câmara de comércio local ou outras organizações você tem boas relações com e perguntar se eles podem recomendar fornecedores. Ligue para os vendedores que você pretende usar e estimativas de solicitação com base no número de participantes que você pretende ter no seu seminário.

Mantenha o controle de estimativas de fornecedores através da criação de um formulário em seu computador. Faça uma seção para cada item que você precisa. Por exemplo, fazer uma seção chamada "audio-visual" e digite a empresa eo preço aproximado. Se você obter cotações de duas empresas, incluem os dois e os seus preços. Faça isso para cada item na sua lista e os valores totais. Se você tem preços diferentes de fornecedores semelhantes, começar adicionando a quantidade do fornecedor que você preferir e mudar para o fornecedor menos caro se o seu total de acaba por ser muito caro.

Comparar o custo total previsto de seu seminário com a quantidade de sua empresa orçado para ver se ele é aceitável. Se o custo é muito grande, considere cobrando participantes para participar do seminário. Divida o custo do seminário, ou o custo do seminário além do orçamento, pelo número de participantes esperados para determinar quanto você deve cobrar as pessoas.