Peças introdutórias de uma proposta formal

Se você propor uma solução para um problema de longa data, é provável que o seu gestor irá pedir-lhe para apresentar uma proposta formal. Embora o comprimento varia de acordo com a informação que você precisa para cobrir, a maioria das propostas formais consistem de certos componentes principais semelhantes aos dos relatórios formais. Estes geralmente incluem o prefácio, corpo e partes complementares. Como o nome indica, a parte introdutória da proposta introduz o leitor ao conceito.

A mosca título é a primeira página da proposta colocada imediatamente após a página de rosto que carrega nada mais do que o título. Seguindo essa é a página de título, que, além do título, carrega os nomes do escritor e da pessoa que autorizou o escritor para apresentar a proposta, junto com sua designação, o endereço oficial e detalhes de contato. Esta página também deve conter a data de submissão da proposta.

Propostas autorizados por escrito deve conter a carta de autorização imediatamente após a página de título. Isto é seguido pela carta de transmissão ou a tampa escrito pela pessoa que escreve a proposta. A carta deve abordar o destinatário e identificar a proposta pelo seu título. Esta carta formal geralmente dá informações sobre a finalidade do documento, sem entrar em detalhes sobre o que ele cobre ou as conclusões a que o autor chegou. O escritor pode usar a carta de apresentação para agradecer a ajuda que ele recebeu na preparação da proposta.

O índice fornece um esboço da estrutura da proposta. Ele contém uma lista abrangente das posições dentro do documento, juntamente com o número da página relevante ao lado de cada um. É vital para alinhar estas rubricas com lacunas e líderes suficientes para dar uma exposição clara das informações. Se a proposta contém um número significativo de figuras, tabelas, gráficos ou outros recursos visuais, eles devem ser listados em uma página separada como “Lista de ilustrações” imediatamente após a tabela de conteúdos.

Esta parte contém informações concisas sobre os conteúdos que aparecem na proposta. Seguindo as orientações fornecidas na tabela de conteúdo, o resumo executivo introduz o tema, dá dados relevantes, e resume as conclusões e recomendações da pessoa que faz a proposta. O propósito deste resumo é fornecer uma visão do olho do pássaro do tema para leitura rápida por executivos ocupados. Embora este aparece antes do corpo principal da proposta, é mais fácil para compor esta parcela passado, depois de unir todo o documento.