Como preparar uma proposta de vendas

propostas de vendas são projetados para obter os clientes existentes para comprar mais e converter novas perspectivas para os clientes. Quando a concorrência para os clientes na arena business-to-business é feroz, o cliente pode solicitar uma proposta escrita ou sua equipe de gestão pode decidir que uma proposta de vendas escrita é uma maneira de posicionar-se à frente da concorrência. Para alcançar este objetivo, sua proposta deve identificar um problema ou um problema em potencial que a sua perspectiva tem e como você pode resolvê-lo. Então, a sua proposta convence a perspectiva de que a sua empresa é a sua melhor opção para lidar com este problema.

Coisas que você precisa

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• relatórios estatísticos

Reveja as diretrizes da Solicitação de Proposta cuidadosamente se a sua proposta de venda está sendo gerado para esta finalidade. Siga as orientações descritas ou poderia ter sua proposta jogados no lixo.

Escolha um tema para tecer toda a sua proposta. Escolha uma experiência bem sucedida com um cliente semelhante e usar isso para ilustrar os pontos que você faz toda a proposta. Faça um esforço, no entanto, para usar o nome eo nome da empresa do seu cliente mais do que seu próprio nome da empresa e os dos exemplos que você está usando.

Escrever uma introdução. Introduzir o problema que o cliente enfrenta ou a necessidade que ele tem. Descreva o seu negócio e da indústria que opera em mostrar a ele que você entender o seu modelo de negócio e do mundo em que ele faz negócios.

Definir o problema a perspectiva está enfrentando em profundidade. Estudar a indústria do seu cliente para que você possa identificar as polêmicas questões que ele enfrenta ao lidar com este problema. Você pode descobrir problemas que ele pode não ter sequer previstas.

Explicar a oportunidade que você criou para resolver o problema do cliente. Diga a perspectiva sobre seus produtos ou serviços. Dar detalhes sobre o escopo do trabalho que você pretende fazer para resolver a questão o seu cliente está enfrentando. Evitar o uso de jargão que ele pode não ser capaz de entender. Explicar conceitos que podem ser familiar entre seus pares da indústria, mas não para os clientes.

Detalhe os benefícios de seus produtos e serviços em termos de alcançar os objetivos do seu cliente. Calcular os benefícios financeiros de fazer negócios com você.

Explique por que o seu cliente precisa de você e não a sua concorrência para resolver este problema. Depois de afirmar completamente o seu caso para você contra seus concorrentes, explicar o custo para completar a tarefa. Enfatizar os benefícios ao longo desta seção para compensar o choque de preços.

Use o resumo para o difícil de vender. Resumir todos os pontos que você fez em sua proposta. Reafirmar porque você é a melhor escolha e os benefícios que o cliente vai ficar de trabalhar com você. Diga-lhe como tirar proveito desse benefício, como chamar e marcar uma reunião.

Editar a sua proposta. Quebrar seções em quatro menores para parágrafos de cinco linhas, tornando mais fácil para o seu leitor de digerir. Use 10 a 12 ponto o tamanho da fonte para que você não vai distrair o leitor com quaisquer problemas de fontes.

Adicionar títulos das seções nos pontos em que você alternar assuntos em sua proposta. Por exemplo, quando muda do âmbito do trabalho para os benefícios de trabalhar com você, adicionar um título de seção entre eles. Use-os como introduções e ferramentas de vendas. Por exemplo, a manchete "A Estratégia de Redução de Custos" tanto introduz que você estará falando de benefícios na próxima seção, bem como dando um benefício que vai interessar o seu leitor.

Adicione quaisquer gráficos de gráficos visuais que ajudam a ilustrar os pontos que você fez na proposta. Adicionar uma tabela de conteúdo para ajudar o cliente a encontrar cada seção da proposta.

Empacotar a proposta de vendas com uma página de rosto. Inclua suas informações de contato e o título da proposta. Imprimir e encadernar a proposta para que o cliente pode facilmente folhear.