Como escrever uma proposta Recusa-mail

Organizações não pode aceitar todas as propostas que recebem, e, portanto, deve escrever cartas para informar as empresas que se recusam suas propostas. Isso é muitas vezes feito através de e-mail. A empresa recusando as propostas cria uma carta e e-mails de TI para as empresas apropriadas. Toda vez que uma empresa escreve uma carta de recusa, deve considerar vários pontos-chave, incluindo mantendo as cartas diplomáticas, sinceras e breves.

Use uma linha de assunto. Quando você escreve um e-mail, há uma opção de preencher um assunto na linha de assunto. Ao escrever uma carta de recusa proposta, use a linha de assunto para informar a pessoa que o e-mail é em relação ao. Ele não tem de conter as palavras “Recusa Proposta”, mas pode-se afirmar algo como “Em resposta à sua proposta.”

Manter a formatação simples. Não use tipos de fontes de fantasia ou qualquer tipo de formatação especial. Use a formatação padrão que a maioria dos e-mails têm e manter as palavras nivelados com a esquerda; margem de mão.

Endereço de email. Comece o e-mail, abordando-o para a pessoa de contato que escreveu a proposta original. Se não houver uma pessoa de contacto específica listada na proposta, dirigir-se ao departamento de recursos humanos da empresa.

Indicar a finalidade do e-mail. Ser claro, direto e diplomática quando você começa a carta. Informar o leitor que você está escrevendo esta carta para informá-lo, lamentavelmente, que a sua empresa está se recusando a proposta que foi apresentada por ele ou sua empresa. Certifique-se de incluir o nome da empresa e do propósito da proposta original.

Incluir uma razão. A carta de recusa deve ser sincero e sentido. Devido a isso, a maioria das empresas incluem uma razão que explica por que eles estão se recusando a proposta. Os motivos variam de recusa proposta, mas são comumente relacionados com os custos.

Oferecer desejos positivos para o leitor. Informar o leitor que você desejar-lhe e seu negócio bem no futuro e convidá-lo para oferecer propostas para futuros projetos de sua empresa possa ter.

Assinar a carta. No final do e-mail, assinar a carta “Atenciosamente”, seguido por seu nome e título.