Como escrever uma carta para solicitar uma reunião

As primeiras impressões contam quando você escreve alguém para solicitar uma reunião de negócios, se a carta está na forma impressa ou e-mail. Se a sua carta divaga sem um foco central, inclui erros ortográficos e gramaticais, omite detalhes importantes sobre a reunião ou é apresentada de uma forma profissional, os destinatários podem não acha que valem o seu tempo. Melhorar as chances de uma resposta positiva ao pedido de reunião, mantendo a sua carta breve e direto ao ponto e ao fornecer informações precisas e claras. Escrevê-lo em um formato de carta comercial para garantir que ele é apresentado como profissional possível.

Justifique sua carta física para o lado esquerdo da página, no negócio fixo. Não use emoticons ou gráficos bonitos se enviando o seu convite.

Coloque a data no papel timbrado. Ir duas linhas e listar nome formal do sujeito eo título, nome da empresa e endereço - linha por linha. O e-mail já contém a data e endereço de e-mail do seu destinatário pretendido, por isso não há necessidade de adicionar estes.

Ir outra linha e adicionar "Assunto:" com algumas palavras descritivas, como "Convite para se reúnem para discutir a sua conta." Para uma carta de e-mail, escreva uma linha de assunto informativo semelhante ao assunto em uma carta de papel.

Ir duas linhas e adicione um saudação apropriada, tais como: "Dear Mr. Jones:" para alguém que você não está em uma base do primeiro-nome com, ou "Querido Bob:" se você conhecer uns aos outros. Ir uma linha e começar o corpo da sua carta. Para um e-mail, a começar com a saudação. Ir uma linha e continuar com o corpo de sua carta.

Ir duas linhas no final de sua carta. Escrever um sign-off apropriado, como "Atenciosamente", e inserir o bloco de assinatura, que inclui o seu nome, cargo, nome da empresa e informações de contato direto, como número de telefone do escritório, número de telefone celular e endereço de e-mail.

Mantenha o tom de sua carta apropriada. Por exemplo, cartas-business casual pode incluir brincadeiras como "Espero que esta carta te encontre de boa saúde após os acontecimentos de ontem à noite." A carta formal deve omitir a maioria dos comentários pessoais e ficar com as especificidades da reunião.

Apresente-se brevemente se o destinatário não sabe que você, em seguida, estado que você gostaria de solicitar uma reunião eo que você espera para discutir ou conseguir na reunião. Por exemplo: "Eu sou o novo gerente de sua conta em XYZ Corp, e gostaria de convidá-lo para se encontrar comigo para que eu possa mostrar-lhe como nossos produtos mais recentes pode melhorar seus lucros."

Vídeo: Colaborativo - Atas de Reunião

Sugerir duas ou três datas e horários para a reunião proposta para que o seu sujeito tem uma escolha e é susceptível de responder à sua carta. Indicar se a reunião será em seu escritório, o consultório do seu assunto ou um terceiro local, e se ele incluirá uma refeição ou bebidas.

Vídeo: MODELO DE CARTA FORMAL E INFORMAL

Vídeo: Max Gehringer - Faça o seu marketing

Feche a carta, afirmando quando você vai ligar para confirmar a data, hora e local da reunião. Adicionar uma breve declaração expressando o quanto apreciamos o tempo e atenção do destinatário.