Como escrever uma carta de transmissão

letras Transmissão, também chamado de cartas de apresentação, acompanhar faxes e e-mails para descrever o conteúdo dos documentos enviados por fax ou os arquivos anexados a um e-mail. letras transmissão também garantir que os documentos são dadas para a pessoa certa, se eles são enviados para um fax ou endereço de email compartilhado. Estas cartas são geralmente breves e só transmitir informações necessárias. Como as letras de transmissão são uma forma de correspondência comercial, você deve seguir certos padrões para escrever um corretamente.

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Escreva seu nome ou nome, endereço, número de telefone e outras informações de contato da empresa no topo do documento, localizá-lo no lado direito da página. Alternativamente, você pode escrever a carta em papel timbrado da empresa em vez.

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Ir uma linha e listar a data sob a sua informação no lado direito da página.

Digite o nome do destinatário, endereço e, se for o caso, número de conta ou outras informações de identificação, no lado esquerdo da página, duas linhas abaixo da data.

Endereço da carta especificamente para a pessoa que irá recebê-lo. Se você não sabe o nome da pessoa, escrever "Prezado Senhor ou Senhora" será suficiente.

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Liste a sua razão para escrever a letra na primeira frase. Estado se você estiver enviando um currículo, proposta de negócio, relatório ou informação sobre um produto ou serviço.

Dar informações básicas sobre o documento que você está enviando no segundo parágrafo. Isso pode incluir datas em que o leitor deve agir sobre a informação contida no documento ou, se o documento tiver várias páginas, uma breve explicação sobre as páginas incluídas. Você também pode lembrar ao leitor de quaisquer conversas ou correspondência que você teve com ele em relação ao documento.

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Obrigado ao leitor para o seu tempo no último parágrafo e pedir-lhe para contatá-lo se ela tem alguma dúvida.

Escreva seu nome, título e informações de contato, como endereço de e-mail ou número de telefone, na parte inferior da página. Handwrite sua assinatura acima do seu nome.