Como escrever um aviso de recepção Letter

cartas aviso de recepção confirmar a entrega de itens solicitados, como uma remessa de mercadorias ou uma proposta de contrato. A carta detalha claramente o que foi recebido e quando. Ele também observa se algum acompanhamento é necessário. As letras são geralmente apenas alguns parágrafos de comprimento e geralmente são enviados em um dia útil de receber os itens solicitados. A maioria das letras recibo de confirmação são enviados por correio normal postal, mas fax, e-mail e correio certificado também são opções. Colorado State University observa que as cartas de reconhecimento são uma cortesia profissional que ajudam relações comerciais adotivos.

Reveja os itens que você deseja confirmar o recebimento. Confirmar que a entrega corresponde às suas expectativas.

Endereço da carta para a pessoa esperando a confirmação de recebimento. O nome completo da pessoa e título junto com o endereço deve aparecer na carta eo envelope.

Escreva a carta. No primeiro parágrafo confirmar o recebimento dos itens agradecendo ao embarcador para entregar os itens ou informações solicitados. Em seguida, listar cada item recebido juntamente com a data.

Informar o destinatário no segundo parágrafo que você está satisfeito com a entrega - se for esse o caso - e que a entrega corresponde às suas expectativas.

Termine a carta com um close cortesia como "Obrigado", ou "Atenciosamente", e seu nome impresso. Assinar e enviar a carta.