Como preencher formulários correio certificado

serviço de correio certificado do Serviço Postal dos EUA fornece o remetente com o comprovante de discussão na forma de um recibo com número individual. Este recibo é forma PS3800, e completando-lo corretamente é importante para proteger o seu interesse no caso em que o destinatário contesta a recepção do seu correio certificado. Remetentes usam frequentemente serviço de comprovante de retorno com seus itens Certified Mail. O PS3811 forma comprovante de retorno fornece um registro de assinatura e data de entrega do destinatário. Esses dois itens são fáceis de preencher, mas são deixadas incompletas - ou incorretamente preenchido - com demasiada frequência.

Coisas que você precisa

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Morada seu e-mail de forma clara. Seu e-mail será classificado por equipamentos de alta velocidade que utiliza leitores de caracteres oculares. Estas máquinas ler o endereço em seu e-mail e enviá-lo a um computador que classifica seu correio para o destino adequado. Eles podem ler script, mas impressão é sempre a melhor aposta para obter seu e-mail ao seu destino o mais rápido possível. Certifique-se de usar tinta que se destaca do de envelope que você ficaria espantado com quantas pessoas usam tinta vermelha em envelopes vermelhos a cada Natal. Deixe espaço em seu envelope para o selo Certified Mail.

formulário completo PS3800. nome completo e endereço do remetente são tudo o que são necessários. Se você gostaria de limitar a entrega de um indivíduo em particular, marque a caixa para o serviço de entrega restrita, eo trabalhador postal irá obter a identificação do destinatário no momento da entrega. Se você deseja obter um comprovante de retorno, verifique por favor para fora da caixa apropriada.

Conclua a confirmação de recepção, formam PS3811. Um lado é para o endereço do remetente. Escreva em seu nome e endereço claramente para que você irá obter o comprovante de retorno de volta no correio. O outro lado do comprovante de retorno tem uma caixa menor para você escrever o nome e endereço do destinatário. À esquerda do que a caixa, marque a caixa pequena para o correio certificado. Não marque a caixa de confirmação de retorno para Merchandise - que é um serviço diferente.

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Remova a protecção de correio certificado forma PS3800 e colar a etiqueta no seu envelope, acima do endereço do destinatário. Arrancar o resto da forma ao longo da linha perfurada. Descasque o apoio das duas extremidades do formulário PS3811 Return Receipt e furar o formulário para a parte de trás de sua carta.

Traga sua carta, com as formas certificados em anexo, à sua estação de correios local. O funcionário janela vai pesar o seu item e digitalizar o número do formulário o correio certificado no sistema USPS como aceite. Em seguida, o funcionário irá imprimir franquias para o seu item, e sua porção de forma PS3800 serão impressos com as taxas e o carimbo de data USPS.