Como preparar e enviar cartas certificadas

O envio de uma carta por correio registado através do Serviço Postal dos EUA fornece a prova de envio, comprovante de entrega on-line e - se for solicitado - hard-cópia de prova de entrega. Se você não tem nenhuma necessidade de segurar o conteúdo de uma carta, mas você precisa de prova de entrega, incluindo uma assinatura da pessoa que aceita a entrega, correio certificado é o serviço que você precisa.

Coloque a carta ou documento que pretende enviar em um envelope apropriado. Você pode usar um envelope comum tamanho carta, um envelope pardo, ou mesmo uma caixa se o tamanho de seu artigo assim o exige. Adicione o endereço para o qual deve ser entregue e seu endereço de retorno.

Obter formulário PS 3800, Recibo de correio Certified, e Forma PS 3811, comprovante de retorno Doméstica, livre, em qualquer estação de correios, ou encomendá-los gratuitamente no site da USPS.

Introduzir nas linhas no lado direito do PS 3800 o nome e endereço da empresa ou pessoa para a qual você está enviando o artigo.

PS Form completa 3811. Digite seu nome e endereço na caixa em branco na parte da frente do formulário. Se quiser que o recibo para ir para alguém diferente de si mesmo, digite esse nome e endereço em seu lugar.

Escreva o nome e endereço do destinatário na seção intitulada "Artigo dirigida" na parte de trás do formulário PS 3811. Coloque uma verificação na caixa que diz "Certificado" na seção intitulada "Tipo de serviço." Descolar o número de tiras de adesivo a partir da borda da Forma PS 3800 e colá-la para a parte inferior da Forma PS 3811 na secção intitulada "Artigo número."

Rasgue o lado direito do formulário PS 3800. Manter esta parte como prova da sua discussão. A / etiqueta numerada com código de barras do formulário PS 3800 está ligado ao lado do endereço do seu mailpiece. Descolar seu adesivo e afixá-lo ao topo de seu envelope ou pacote, à direita do endereço de retorno. Retirar a tira adesiva da Forma PS verde 3811 e apor-lo para o envelope. Se você está enviando-o em um envelope tamanho do negócio regular, anexar o comprovante de retorno para o lado de trás do envelope. Se você estiver usando um grande envelope ou caixa de Manila, anexar o comprovante de retorno para a frente do artigo, se houver espaço.

Leve o seu pacote para os correios. Apresentar o seu pacote e sua parcela de prova de discussão do Formulário PS 3800. empregado Um Serviço Postal irá calcular e apor o porte adequado, data-carimbar a sua prova de parcela de discussão do PS 3800 e devolvê-lo para seus registros.