Vs. anexo Gabinete para uma carta comercial

Embora as duas palavras "anexo" e "invólucro" muitas vezes são usados ​​alternadamente em muitas cartas comerciais, ambos são diferentes métodos de incluindo itens dentro de uma carta comercial. Para algumas organizações, tais como o governo, o uso para cada é delineado pela correspondência enviada, enquanto para outros, tanto para uso é aceitável.

Um anexo é um documento que faz parte da letra de negócio. Acrescenta ou ainda descreve as informações dentro da letra. Alguns exemplos incluem uma planilha que fornece uma explicação visual do faturamento financeiro ou previsões, um gráfico que dá uma visão gráfica das tendências de negócios ou um orçamento. Ao enviar um anexo, incluem a palavra “anexo” no lado inferior direito da carta com um ponto e vírgula e o número do anexo, ou você poderia adicionar no corpo da carta que o item está ligado.

Um compartimento é um documento que é, para além da carta comercial. Ele pode estar sozinho como seu próprio documento e não requer a letra de negócio para explicar o que o documento é ou como interpretá-la. Ao enviar um recinto em uma carta comercial, colocar as letras “ENC” com um ponto e vírgula ou escrever a palavra “cerco” na parte inferior da carta à esquerda; lado. Em seguida, coloque o nome do documento. Isto alerta o leitor de que um segundo documento está incluído na correspondência.

Em algumas situações, não existe nenhum método disponível para diferenciar entre uma fixação e um invólucro. Uma dessas situações ocorre quando você está enviando uma carta de negócio por e-mail. Porque não há nenhum item físico no qual colocar um gabinete, e e-mail é uma forma de transmissão eletrônica, todos os documentos enviados ser email se tornar um anexo. O anexo é adicionado ao e-mail como um item downloadle que é enviado com o corpo do e-mail.

Pode haver regras em vigor para o uso de acessórios e caixas em certos ramos do governo federal. Por exemplo, o manual do levantamento geológico EUA, no manual de correspondência, descreve como lidar com um anexo e um recinto ao enviar correspondência a este departamento governamental. De acordo com o manual, você envia um item como um anexo quando a correspondência enviada é um memorando, enquanto que, se a correspondência é uma carta, você vai usar o gabinete palavra para documentos adicionais.