Como escrever uma Carta de anexo

Tipicamente um grampo removível é utilizado, em vez de um grampo, ao fixar uma carta de fixação para um documento. (Imagem: Hemera / AbleStock.com / Getty Images)

Uma carta anexo é enviado juntamente com outros documentos para fornecer informações adicionais. Muitas vezes, uma carta de fixação também é referido como uma “carta de apresentação”, especialmente quando se refere a aplicação de um emprego. Uma carta anexo pode ser comparado a uma pré-visualização do filme ou o prefácio de um livro. Muitas vezes, é o primeiro documento que o destinatário lê, por isso é crucial que ele está formatado corretamente, bem organizado, conciso e se relaciona diretamente o seguinte documento.

Planejar a letra antes de escrevê-lo. Liste os principais pontos que você deseja transmitir ao leitor, bem como quaisquer detalhes específicos. Um esboço exemplo pode ser: introdução, objetivo do documento, sinopse dos documentos incluídos, acompanhamento do pedido e informações de contato.

Selecione a saudação carta anexo apropriado. A saudação deve combinar com o tom dos seguintes documentos. Exemplos de cumprimentos com tons diferentes incluem: “Saudações, Taylor !,” “Para quem possa interessar”, "Caro Comissão de Seleção membros“, ‘Mr. Chris Walkin’.

Escrever a introdução. A introdução deve apresentar o remetente e incluir uma breve declaração sobre o propósito da carta. Por exemplo, “Meu nome é Adele Bolton e estou escrevendo para expressar interesse na posição cozinheiro chefe que está listado em seu site.”

Escreva o corpo da carta. O corpo da carta anexo é geralmente não mais de um a três parágrafos, e deve incluir detalhes que não estão incluídos no documento em anexo. O corpo da carta anexo deve dar ao leitor única informação suficiente para fazê-la querer rever o documento completo.

Escreva o parágrafo de fechamento. O parágrafo final pode incluir um breve resumo do seguinte documento (s), um pedido de acompanhamento e e um agradecimento. Exemplo: “Por favor, rever o currículo e carta de recomendação em anexo. Se você acha que eu sou o candidato que você está em busca de, seria meu prazer de organizar uma reunião para discutir esta oportunidade ainda. Obrigado pelo seu tempo e consideração. Atenciosamente, Julia Lindsey."