Quais são referência iniciais ao escrever letras?

As cartas comerciais são frequentemente concluiu pela inclusão das iniciais de referência. Estas iniciais são projetados para servir como uma referência sobre o autor da carta, o assinante eo digitador. Muitas empresas exigem o uso de iniciais de referência em todos os negócios cartas- outros não.

A última seção de uma carta comercial é dedicado a referência iniciais. Estas iniciais são sempre colocados na parte inferior de uma letra, duas linhas abaixo do bloco de assinatura e alinhada com a margem esquerda. Pode haver um ou mais conjuntos de iniciais de referência.

Estas abreviaturas são utilizadas para fins de referência, de modo a compreensão da ordem da iniciais é importante para o leitor da Carta pode haver um, dois ou três conjuntos de iniciais. O assinante de iniciais das cartas é colocada em primeiro lugar, em todas as letras maiúsculas, seguido por uma barra (/) ou dois pontos (:). Depois disso, as iniciais do escritor são escritos, novamente em todas as letras maiúsculas, seguido por uma barra ou cólon. Os digitadores iniciais são sempre colocados passado e deve ser minúsculas.

iniciais de referência são usados ​​como uma forma de gravação que escreveu assinado e digitado um documento. Estas iniciais oferecem uma maneira para as empresas a investigar questões relacionadas com letras que uma empresa enviadas. Se ocorrer um mal-entendido dentro de uma carta, o leitor pode descobrir que a pessoa que escreve a letra era diferente da pessoa que ele- assinado o escritor pode ter perdido elementos importantes o signatário da carta queriam no documento.

Quando uma empresa escreve uma carta comercial, que inclui certos elementos padrão. A maioria das empresas escrever cartas de negócios em seu papel timbrado. O datilógrafo escreve a data, o endereço do destinatário e a saudação. Depois disso, o datilógrafo escreve o corpo da carta, o fechamento e inclui uma assinatura iniciais de referência BLOCO são considerados parte do bloco de assinatura. Outros elementos, muitas vezes incluídos em cartas comerciais são uma linha de referência, que afirma a finalidade da carta ou o que ele é em relação a, ou uma linha de atenção, o que garante o documento atinge a pessoa correta.