Tipos de letra de negócio Formatos

Usando o formato correto carta de negócios é vital para criar a impressão direita com parceiros de negócios, clientes ou colegas de trabalho. Fraqueza em qualquer um dos elementos pode comprometer até mesmo as letras mais habilmente escritas. Enquanto o formato de uma carta comercial é secundário para o conteúdo da carta, um formato incorreto pode levar a erros de interpretação ou confusão do conteúdo da carta.

O formato de bloco é talvez o formato mais simples carta comercial. Toda a informação é nivelada no lado esquerdo e todas as margens são uma polegada. Em primeiro lugar, fornecer o endereço de retorno, pule uma linha, fornecer a data, pule uma linha e fornecer o nome completo, título, nome da empresa e endereço do destinatário. Antes da saudação, pule uma linha, e também pular uma linha entre a linha ou corpo saudação e assunto. Esta saudação deve ser seguido por dois pontos, não uma vírgula. Não deve haver recuos no início de linhas de pular paragraphs- entre parágrafos. Terminar com o fecho, tipicamente "Atenciosamente" seguido por uma vírgula. Deve haver quatro linhas entre o fechamento para permitir uma assinatura, o nome digitado e título da pessoa que escreveu ou mandou a carta.

O formato de negócio recuado é um pouco diferente do que o formato de bloco. O endereço de retorno é digitado no lado direito da página, com a data diretamente debaixo dela. Ir uma linha entre o endereço do remetente e data. Digite a saudação à esquerda, seguido por dois pontos. Ir uma linha entre cada parágrafo, e recuar a primeira linha de cada parágrafo com uma polegada travessão metade. As linhas de fechamento e assinatura também são digitados no centro direito da page- eles devem ser mesmo com o endereço do remetente e data acima. Deve haver quatro linhas entre o fechamento e assinatura digitado para permitir espaço para um nome de mão-assinado.

O formato de bloco modificado é outro formato de carta comercial amplamente utilizado. Este formato é muito semelhante ao formato recuado. A única diferença é que a primeira linha de cada parágrafo não tem uma meia polegada indent- eles são deixados; justificado vez. O endereço do remetente, data de encerramento e assinatura estão no ponto central, enquanto endereço e saudação do destinatário na esquerda; justificada. Há ainda uma linha entre todos os elementos centrais. Deixar quatro linhas entre o fechamento e assinatura.

cartas comerciais, independentemente do formato, também pode ter as iniciais de identificação, notações de gabinete, notações de cópia e postscripts. iniciais de identificação de dar crédito para a pessoa que escreveu a letra e vem após a assinatura. Eles geralmente não são necessárias, como a maioria dos indivíduos escrever suas próprias letras. As notações de gabinete vão lavar duas linhas à esquerda sob a assinatura, e copiar anotações ir no final da carta de negócios, alinhado à esquerda. Postscripts enfatizar um ponto-chave, mas também fazer a letra informal e pessoal.