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Como escrever uma letra Professional

Quando você escreve uma carta a um amigo, a carta pode ser relaxada e casual. No entanto, quando você digita uma letra profissional, chamado de uma carta comercial, existem algumas orientações que você precisa seguir. É completamente aceitável para digitar uma correspondência calorosa e amigável para um colega de trabalho com quem você tem uma relação afável. A chave é fazê-lo seguindo o formato de carta adequada, o que é explicado nos passos seguintes.

Digite uma letra Professional

Coisas que você precisa

  • programa de processamento de texto ou máquina de escrever
  • Impressora (se usando o computador)
  • Papel
Passo 1

Comece a carta com um bloco de endereços, mostrando o seu endereço de retorno. Se você está digitando a letra no papel timbrado, este passo não é necessário, desde que o papel timbrado mostra o seu nome completo e endereço de retorno. Ir uma linha.
Passo 2

Digite uma linha mostrando a data da carta. O formato de data deve ser ou mês, dia e ano ou data, mês e ano. Você deve soletrar o mês, não importa qual o formato que você escolher. É aceitável para incluir o dia da semana, mas não necessário. Ir uma linha.
etapa 3

Digite as informações do destinatário em um bloco de endereço. Digite seu nome completo, incluindo o título, como "Ms." ou "Dr.", em uma linha. Na linha seguinte, digite o endereço de rua. Digite a cidade, estado e CEP na linha final.
passo 4

Ir uma linha e digite a saudação. letras profissionais devem sempre ser tratadas "Caro Mr./Ms./Dr./etc." seguido pelo último nome do destinatário. Siga o nome com dois pontos. Se você não sabe o nome do destinatário, endereço a carta com uma saudação geral, mas profissional, como "To Whom It May Concern", ou "Prezado Senhor ou Senhora."
passo 5

Digite outra linha em branco e escreva o corpo da carta. Você não precisa recuar as primeiras linhas de parágrafos em letras profissionais. Mantenha a carta concisa, digitando não mais do que três ou quatro parágrafos. Digite espaços duplos entre cada parágrafo.
passo 6

Ir uma linha após o último parágrafo. Digite uma linha de fechamento, como "Atenciosamente", ou "Yours Truly". Digite quatro linhas em branco e, em seguida, digite seu nome completo. Escreva seu título na linha após o seu nome, se for o caso. Quando você terminar de digitar e imprimir a carta, assinar o seu nome no espaço entre o fechamento e seu nome.

dicas avisos

  • Se você está anexando outros documentos com a letra, adicione uma linha na parte inferior da página que diz "Recintos:" E o número de páginas fechados.
  • Se você estiver enviando uma cópia para outra pessoa, insira uma linha na parte inferior que diz "cc:", seguido pelos nomes de qualquer um que recebe uma cópia exata.
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