Como escrever um "Não estou interessado neste momento" Carta a um fornecedor

Permanecem profissional ao declínio um fornecedor`s proposal. — Permanecem profissional ao declínio proposta de um fornecedor. (Imagem: Photodisc / Photodisc / Getty Images)

Se você está associado com uma escola, organização ou negócio, você pode ser abordado por vendedores pedindo-lhe para usar serviços ou produtos do fornecedor. Se você não está interessado no que eles têm para vender, tem uma oferta melhor de outro vendedor que vende um produto ou serviço similar, ou se você não está interessado neste momento, mas gostaria de reconsiderar a sua oferta no futuro, você deve seguir alguns passos básicos quando comunicando a um fornecedor que você não está interessado em sua oferta.

Formatar sua letra

Formatar sua carta em estilo formal letra negócio. Isto significa que toda a escrita será alinhada à esquerda, espaçamento simples, com uma linha em branco completo entre cada elemento e um número. Usando o seu papel timbrado da empresa é o preferido.

Incluir o seu endereço de retorno. A primeira linha de sua carta será o seu endereço. A segunda linha irá conter sua cidade, estado e CEP. Se você estiver usando papel timbrado da empresa com um endereço de retorno especificado, esta etapa pode ser ignorada.

Identificar a data que você está escrevendo a carta após o seu endereço de retorno. Para permanecer fiel ao formato profissional carta comercial, você deve escrever a data para que o dia é primeiro, depois o mês e, finalmente, o ano. Sem vírgulas são necessárias neste formato namoro. Deixar uma linha em branco completo após a data do dia.

Identificar quem é que você está enviando sua carta to.This seção é composta por cinco linhas. A primeira linha contém o nome completo do recipient- a segunda linha identifica o título (como Manager) - a terceira linha identifica a empresa as obras individuais para- a quarta linha contém o Endereço- rua e a quinta e última linha contém o cidade, estado e CEP.

Abrir e fechar a sua carta corretamente. A saudação mais comumente aceita começa com "Caro", então o nome do destinatário em formato formais (Mr. John Smith, a senhora Sally Walker) seguido por dois pontos. O fechamento mais comumente aceita é "Atenciosamente", seguido por uma vírgula e três linhas em branco em que você vai escrever sua assinatura. Siga a sua assinatura com seu nome digitado, sua posição e sua empresa.

Componha sua letra

Explique que você leu a sua proposta, mas escolher a passar neste momento.

Dar uma explicação de por que você não está interessado, seja tempo, actual ou custo. Se o vendedor sabe por que você não está interessado neste momento, eles podem ser capazes de atender uma segunda proposta para melhor atender às suas necessidades.

Obrigado o fornecedor para a elaboração de uma proposta. Indicar quando você gostaria de ouvi-lo novamente, se você está tão interessado.

dicas avisos

Não faça quaisquer compromissos em sua carta, pois estes podem ser considerados juridicamente vinculativo.

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