Como escrever uma Carta Bid Rejeição

Uma carta de oferta rejeição é uma resposta educada de uma tentativa fracassada. (Imagem: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Escrever cartas de oferta de rejeição são uma parte comum, mas não gostou da gestão de uma empresa. Uma carta de oferta rejeição é escrito por uma empresa para informar outra empresa que a licitação a empresa colocou não foi aceito. Ao escrever este tipo de letra, tenha em mente que a sua mensagem deve ser cortês e direta. Ele deve explicar as razões pelas quais a oferta foi rejeitada e também deve transmitir que futuras propostas de esta empresa de bom grado ser considerado.

Prepare o título da carta. Incluir a data, o nome da empresa, nome da pessoa de contato e endereço da empresa cuja proposta foi rejeitada.

Endereço da carta adequadamente e respeitosamente. A carta deve ser dirigida usando a palavra “caro” e o nome do contato deve ser listado ao lado.

Comece a carta agradecendo a empresa para a oferta. A carta de rejeição de oferta deve ser educado e, especificamente, deve agradecer a empresa para oferecer o lance. Ele também pode incluir a data e trabalho a oferta era para isso. Se for o caso, incluir uma frase dizendo que você estava impressionado com certos detalhes da proposta e listar o que são esses.

Rejeitar a oferta da empresa. Educadamente afirmar que a oferta que foi colocado por esta empresa não foi aceite e que uma oferta de outra empresa tem.

Oferecer razões para a rejeição. Depois de afirmar que a oferta foi rejeitada, dar à empresa uma razão ou dois sobre os detalhes de por que essa decisão foi tomada. Pode ser por causa dos preços ou produtos de qualidade inferior, ou porque esta empresa em particular não é bem estabelecida. Isto oferece uma oportunidade para a empresa de licitação para conhecer o problema e têm a oportunidade de corrigi-lo nas decisões de negócios futuros.

Incentivar a empresa a concorrer novamente no futuro. Feche a carta, deixando a porta aberta para futuras oportunidades. Isso permite que a empresa lance saber que futuras licitações são bem-vindos e que há sempre a possibilidade de que uma oferta futura será analisada e eventualmente aceito.

Assinar a carta. Use a palavra “Sinceramente” ao fechar a carta e assinar o seu nome. Coloque um cartão de visita com a letra, incentivando ainda mais a empresa de licitação para continuar a licitação em projetos futuros.

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