Como escrever uma carta de cancelamento a um fornecedor cujos serviços não são mais necessários

Quando você já não precisar dos serviços de um fornecedor, siga os termos de seu contrato original ou acordo em cancelar serviços. Se você tem um contrato que estipula uma certa quantidade de observação, normalmente 30 dias, a honrar isso também.

Formatar sua carta em papel timbrado da empresa e dirigir-se para o proprietário da empresa ou o representante de vendas que serve como seu ponto de contato. Referência seu número de conta, anexar uma cópia do seu contrato original e declarar o seu pedido no início da carta. Por exemplo, “Per os termos do nosso acordo contratual original (em anexo), eu estou fornecendo 30 dias de antecedência de rescindir o nosso acordo fornecedor (cliente # 11111). não será mais necessário serviços após 1 de Junho de 2015.”

Explique por que você está cancelando seu serviço. Por exemplo, “Nós decidimos levar os nossos serviços de marketing in-house e deixará de exigir os serviços de uma empresa de consultoria.”

Se você é cancelar porque você teve uma má experiência com a empresa, e você optar por trazer a questão à sua atenção, fazê-lo profissionalmente. Por exemplo, “Infelizmente, durante o curso da nossa relação de trabalho, as entregas foram consistentemente tarde e seu serviço não confiável.”

Solicitar uma factura final ou incluir um pagamento final em sua carta de cancelamento. Se há equipamento a ser devolvido ou pontas soltas para embrulhar, nota-los em sua correspondência. Por exemplo, “A máquina de cópia alugamos de sua empresa estará disponível para pegar qualquer momento depois de junho 1.”

Se você tivesse um bom relacionamento com o fornecedor, concluir em boas condições. Por exemplo, “Nós apreciamos o seu serviço consistente no tempo durante os últimos anos e vai ser feliz para servir como uma referência para futuros clientes.”

Se a sua relação de trabalho foi inferior a ideal, uma signoff profissional é tudo que é necessário. “Obrigado por sua pronta atenção a este acordo de cancelamento. Estou ansioso para receber a papelada final, finalizando nossa relação profissional.”