Como escrever uma carta de cancelamento de oferta para nosso dinheiro de volta
Documentar uma solicitação de cancelamento e reembolso por escrito é um movimento sábio sempre que você terminar um contrato de compra, um contrato de serviço ou uma assinatura. Por um lado, muitas empresas exigem que você enviar uma solicitação por escrito. Por outro lado, uma carta estabelece uma data de cancelamento firme. É importante escrever a carta em um formato de negócio e incluem documentação de apoio, tais como uma cópia do contrato ou um recibo de compra.
Identificar o destinatário
Se você ainda não sabe quem ou qual departamento precisa receber sua carta, tente identificar o destinatário adequado. Ligue para a empresa ou visite seu website para cancelamento e reembolso informações, ou procurar informações de contato, muitas vezes rotulado como "Fale Conosco" no Web site da companhia. Se você não consegue identificar um funcionário ou departamento responsável por cancelamentos específico, resolver a sua carta ao gerente sênior, Atendimento ao Cliente, seguido pelo resto do endereço da empresa. Siga um formato de carta comercial, que além de uma saudação apropriada inclui o seu endereço e data no canto superior direito, canto, uma linha de referência, incluindo o seu número de conta, se for o caso, endereço da empresa, um corpo e uma de fechamento.
O que dizer
Faça o pedido de cancelamento no primeiro parágrafo do corpo da carta. Seja educado, mas firme quando você diz a empresa a cancelar a sua conta - “. Eu estou enviando este aviso para solicitar o cancelamento da minha academia", por exemplo, uma declaração simples, como, Incluir a data que pretende o cancelamento tenha efeito . Se você precisa fornecer um motivo, ser objetivo e ater aos fatos. Solicitar um reembolso no segundo parágrafo com uma declaração como: “estou anexando meu recibo para verificar o preço de compra e esperar um reembolso total dentro de duas semanas. ”Finalmente, estado que, juntamente com o seu reembolso, você também quiser uma confirmação de cancelamento por escrito.
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