Como escrever um Purchasing Bid Letter

Escrever uma carta de oferta de compra pode ajudá-lo a ganhar um mas, mas você deve planejar todos os aspectos da carta primeiro. Uma oferta de compra é diferente de uma proposta, porque a proposta envolver o prêmio a ser feita após negociação com uma empresa, enquanto a oferta é parte do processo de compra de licitação selado. Se você encontrou um negócio que você quer comprar, ou um fornecedor que você quer fazer negócios com, o próximo passo é escrever uma carta de oferta de compra.

Coisas que você precisa

• impressora papel branco

Analisar quaisquer propostas passadas e aprender o que venceu a licitação, para que possa aplicar as mesmas técnicas. Obter as informações dos proprietários fazer perguntas. Obter informações em primeira mão a partir de proprietários usam passado correspondência com clientes potenciais, ler a sua brochura e websites. Algumas empresas vão explicar por que a licitação foi perdido.

Analisar os requisitos e certifique-se que você tem pleno entendimento, estudando as especificações necessárias para fazer a compra, incluindo as condições da compra, a entrega e pagamento.

Comece o primeiro parágrafo da resposta do lance com uma seção sobre a sua empresa. As propostas incluem a experiência, perícia, e uma seção de confiabilidade e o método de desempenho. Diga a equipe de aquisição ou do risco de negócio sobre a sua organização a sua experiência e as suas referências de trabalho ou amostras do tipo de trabalho realizado.

Iniciar o segundo parágrafo - seção de desempenho - e explicar como a sua organização irá realizar quando você compra o risco de negócio, ou entregar os bens solicitados no documento de oferta. O formato não é importante apenas certifique-se que você tem todas as informações incluídas.

Comece o terceiro parágrafo - a oferta - e explicar seu preço de oferta com base nos detalhes do orçamento. Calculam-se os materiais, se houver, de trabalho, gerais, de empacotamento e de transporte. O preço deve atender taxa de objetivos de retorno do fornecedor.

Profissionalmente empacotar o lance. A oferta de compra carta deve olhar profissional em papel de boa qualidade. Usar papel timbrado, e uma capa brilhante. Você quer que seu negócio e sua tentativa de se destacar e superar as expectativas.

Envie para a oferta de compra no tempo. Se a oferta é final, então você tem uma chance de perder o lance. Preste atenção ao prazo e não ir além dela.