Como escrever uma solicitação para Bid Letter

Convidar os leitores a apresentar propostas de oferta que cumpram com seus documentos de licitação em anexo. Seus documentos de licitação pode conter uma descrição do processo de avaliação e instruções licitante especificando o formato eo conteúdo do material a ser submetido. Eles também podem incluir os termos e condições que os licitantes devem esperar em um contrato, bem como uma descrição detalhada ou especificações dos bens ou serviços que você está solicitando. Para orientação dos seus leitores, fornecer uma lista com marcadores dos documentos de licitação que você tenha anexado a sua carta.

Identifique-se como o advogado oferta. Resumidamente introduzir o seu negócio com uma visão geral de sua declaração de missão, localização e website. Fornecer também o nome e informações de contato de ponto de contato para todas as questões relacionadas à solicitação de oferta do leitor. Isso pode ser você ou alguém que você a quem você delegou a gestão do processo de licitação.

Descrever o esforço para o qual você está solicitando propostas. Oferecer esses elementos como da empresa local, orçamento, escopo e tamanho. Discutir como o esforço se encaixa dentro de suas metas e objetivos do grande-retrato.

Apresentar sua programação para todo o processo de licitação. Indique os seus prazos e locais para receber cartas de intenção, perguntas e propostas de licitação. Apontar as datas de quaisquer eventos de lance relacionadas com planejados, como uma reunião pré-licitação, abertura das propostas e lista pública, seleção ou reuniões de adjudicação.

Consulte leitores com suas instruções licitante anexados para instruções detalhadas sobre o que enviar e em que formato. Enfatizar prestando muita atenção a formatos e os requisitos prescritos, e mencionar a possibilidade de desqualificação oferta em caso de não cumprimento. indicar claramente a base ou os critérios para a atribuição da oferta, e qualquer outra informação que você gostaria de destacar, como o número de cópias necessárias, e como as propostas devem ser selados, embalados e rotulados.

Repita o edital de licitação, e, em seguida, agradecer ao leitor pelo interesse. Formalmente fechar a carta e, em seguida, assinar o seu nome e título.