Como preencher um memorando Bid

memorandos de oferta são solicitados como respostas para RFQs, RFPs ou RFBs, que não são abertas por muito tempo. (Imagem: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Quando as organizações ou agências governamentais, tais como cidades e municípios precisam bens ou serviços, eles querem obter o melhor negócio possível. A fim de obter o melhor negócio, eles emitir documentos de solicitação chamados solicitação de propostas (RFP), pedido de cotações (RFQ) ou pedido de licitações (RFB). Estes documentos legais convidar empresas para licitar fornecimento de bens ou serviços que estão sendo solicitadas. Quando estes materiais são necessários rapidamente, as propostas só podem ser aceites por alguns dias. Se este for o caso, as organizações ou agências governamentais podem solicitar licitantes para completar e virar em um memorando de oferta em vez de uma oferta completa, que pode ser muitas páginas.

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Anote o número de oferta na caixa ou na linha rotulado como "Bid Number." Isso notifica a organização ou agência governamental solicitando as propostas exatamente o projeto que você está em licitação. Incluir a data que você está preenchendo o número de oferta na caixa ou linha rotulado como "Data".

Escreva o título da oferta na caixa ou na linha denominada "Nome do projeto" ou "Título". Isto pode ser encontrado na primeira página dos documentos de solicitação. Escreva a localização do projecto na caixa ou na linha intitulado "Localização". Se você está em licitação para fornecer produtos, a localização é onde você iria ser entregar os produtos para.

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Incluir informações sobre sua empresa. Há caixas ou linhas para escrever o nome da sua empresa, número de telefone, endereço e o nome da escrita empregado e aprovar a proposta.

Escreva o tipo de trabalho que está sendo solicitado na caixa ou na linha denominada "tipo de trabalho." Por exemplo, se você está oferecendo para fornecer serviços de gerenciamento de construção, escrever "Gestão da Construção."

Escreva o que você está indo para fornecer a organização ou agência governamental sob a seção "Work incluído". Para cada produto ou serviço fornecido, escreva o valor que você está pedindo para ser pago sob a seção "Bid Valor" à direita da seção "Work incluído". Total "Bid Valor" coluna para cima na caixa "Total Bid" ou linha.

Complete o "Aviso de Addenda" seção. Adendos são emitidos pela organização ou agências governamentais quando há uma mudança nos documentos de solicitação. Inclua o número do adendas nesta seção e da data de emissão. Esta informação está localizado na adenda individual. Nem sempre são adendas issued- deixar esta seção em branco se não houver adendos.

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