Como Indique iniciais de um datilógrafo em uma Carta

cartas comerciais formais têm vários requisitos, todos concebidos para garantir a consistência e que as informações necessárias aparece na carta. Desde o endereço de retorno para o fechamento, adequada carta comercial formatação é específico, e não para aderir às diretrizes pode fazer a sua comunicação aparecer pouco profissional. Em alguns casos, um executivo elaborará uma carta e pedir um assistente ou colega de digitá-lo. Quando isso acontece, algumas empresas exigem que o datilógrafo incluir suas iniciais na carta para que essa pessoa pode ser responsabilizado devem erros ou erros de digitação ser encontrada na carta mais tarde.

Escrever a letra de acordo com a formatação de negócios adequado. Incluem o fechamento e bloco de assinatura.
Adicione duas linhas em branco por baixo do bloco de assinatura. Comece do datilógrafo linha iniciais alinhados à esquerda.
Digite as iniciais do autor da carta em letras maiúsculas, seguido por uma barra ou cólon. Adicione as iniciais do datilógrafo em letras minúsculas. Por exemplo, se o nome da carta do escritor é Andrew Benson, eo nome do digitador é Carrie Dale, a linha digitador deve aparecer da seguinte forma: AB / CD, ou AB: cd.

dicas avisos

Se você digitar sua própria carta, você não precisa incluir linha iniciais do datilógrafo, como supõe-se que você digitou a letra si mesmo.
Algumas empresas exigem apenas as iniciais do datilógrafo, e não o autor da carta, como o que está implícito pela assinatura.
Adicionando as iniciais do datilógrafo não é obrigatório na maioria dos casos. Siga a sua empresa Procedimento: ele só pode ser necessário incluir esta informação em uma cópia da carta para os arquivos da empresa.

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