A diferença entre uma carta comercial e uma Carta amigável
Diferenças entre cartas comerciais e o formato menos formal e estilo de letras amigáveis ou pessoais podem ser encontrados na estrutura de uma carta comercial adequada. Pessoais, letras amigáveis permitem uma margem de apreciação escritor quanto ao layout e outros ingredientes. As cartas comerciais deve seguir diretrizes rígidas para estilo e forma. Os elementos-chave, como layout, estrutura de parágrafo e formatação técnica diferenciar uma carta comercial adequada a partir de uma carta pessoal menos formal.
Título e Fechando
O título de uma carta comercial deve incluir o nome e endereço do escritor, e a data. Justificar o título para a margem esquerda e espaço único da informação. informações de contato do destinatário devem ser separados do cabeçalho do remetente por um único espaço e incluir o nome completo e endereço do destinatário, incluindo o código postal. Um escritor construção de uma carta amigável pode optar por usar apenas uma saudação ao título da carta. O fechamento de uma carta comercial requer uma saudação de encerramento e uma assinatura. Muitas vezes uma carta comercial irá incluir a assinatura, bem como o nome do autor digitado abaixo e quaisquer credenciais ou títulos detidos pelo escritor. Use quatro espaços entre a saudação fechando e o nome digitado para a assinatura manuscrita. O nome do remetente e uma saudação menos formal é suficiente quando se fecha uma carta pessoal.
Estilo de corpo
cartas pessoais de natureza amigável pode ser trabalhada sem as restrições estilísticas de uma carta de negócios adequado. O remetente pode escolher um estilo ou o tom para coincidir com as características normais de interação com o destinatário. Em uma carta comercial, o estilo deve de acordo com a intenção da carta. As cartas comerciais destinadas a familiarizar o destinatário com os serviços do remetente ou de negócios deve começar com uma introdução. O remetente deve então usar o equilíbrio do texto para informar o destinatário da intenção da carta ou o pedido de intervenção. Por exemplo, uma carta de vendas deve
introduzir o vendedor eo produto, o endereço como o produto irá servir o destinatário, e no final, chamando o leitor à ação - a compra do produto ou serviço.
As diferenças técnicas em formato
normas técnicas padrão para cartas comerciais incluem margens de 1 polegada nos lados com um espaço de 1,5 polegadas para as margens superior e inferior da página. Datas em cartas comerciais deve ser explicitada, não abreviado, e incluem o mês, dia e ano. Escritores devem usar títulos apropriados em cartas comerciais, mas evitar a redundância: Dr. ou MD, não ambos. nome completo do destinatário deve aparecer na saudação, com dois pontos em uma carta comercial. A carta pessoal pode incluir um primeiro nome ou título e último nome seguido por uma vírgula. Deve haver um espaço entre o título, informações de contato do escritor e a saudação de abertura. Um espaço também é padrão entre a saudação e cada um dos parágrafos no corpo da carta. Use fontes com serifa 12 pontos, tais como Times New Roman, em uma carta comercial e linha de espaçamento simples por toda parte. As cartas comerciais deve sempre ser digitados, mas caligrafia letras amigáveis adiciona um toque pessoal.
Scripts importante posto
Após o fechamento, cartas comerciais devem conter informações PostScript apropriado, como a divulgação de cópias. UMA "cc:" significa que a carta também foi enviada às partes adicionais. O posfácio é também o local adequado para a notação do material incluído em uma carta comercial. documentos de acompanhamento devem ser referenciados como itens incluídos após a assinatura de encerramento, com o número ea natureza do padrão de caixas em uma carta comercial.
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