O que é uma carta pessoal de negócio?

Uma carta de negócios pessoais é escrito de um indivíduo para uma empresa ou organização. Tal carta pode ser escrita para um número de razões: para resolver um problema como um erro em um bill- para solicitar uma devolução ou troca de um produto- para elogiar o bom trabalho de um funcionário-ou para pedir uma doação de tempo , dinheiro, produtos ou serviços para um benefício. Seja qual for a razão, uma carta comercial pessoal é escrito em um pedaço de papel em branco, não em papel timbrado. Considere o seguinte na próxima vez que você deve escrever um.

Use margens de 1 polegada na parte superior, inferior e laterais de sua página. Se a sua carta de negócios pessoal é curto, aumentar a margem superior a 2 polegadas e os lados para 1 ½ polegadas. Use uma fonte fácil de ler como Times New Roman, Arial ou Cambria no tamanho da fonte de 11 ou 12 pontos. Single-espaço suas linhas.

Se usando o estilo de letra do bloco, todas as linhas começam na margem esquerda. Para o estilo de bloco modificado, começam a data e fechamento de linhas no centro da página em vez da margem esquerda.

Seu endereço (também chamada de endereço do remetente) começa na primeira linha da página, e todos os termos normalmente abreviadas como rua, apartamento ou boulevard deve ser explicitada (para formalidade). Não se esqueça da vírgula entre o nome da sua cidade e da abreviatura de duas letras de seu estado. Não deixe nenhum espaço em branco entre a última linha de seu endereço e a data, que é o dia a carta é concluída ou enviados. Digite o mês, dia e ano na primeira linha, soletrando o mês. Por exemplo, tipo "27 setembro de 2008" ao invés de "27 setembro de 2008" ou "9/27/08." Não se esqueça da vírgula entre a data eo ano. Se você estiver usando o estilo do bloco modificado, comece a digitar o seu endereço no centro da página em vez da margem esquerda.

Quatro linhas (ou 1 polegada) abaixo da data, digite o nome do destinatário começando com "Sr.." ou "Senhora." Use os dois primeiros e últimos nomes, seguido por uma vírgula e título do destinatário (por exemplo, Gerente, Supervisor, Coordenador). Na linha seguinte escreva o nome da empresa, seguido do endereço da empresa (também chamado de endereço dentro) sem utilizar abreviaturas exceto a do Estado.

Uma linha em branco depois, digite o saudação usando o mesmo nome utilizado no endereço no interior, começando com "Caro." A saudação em uma carta comercial pessoal deve terminar com dois pontos. Por exemplo, "Prezada Sra Lucinda Jones:"

Em uma carta de negócios pessoais, o corpo começa numa linha em branco após a saudação. -Espaço único e esquerda; justificar cada parágrafo no corpo, deixando uma linha em branco entre os parágrafos. Concisão é a chave: Comece com uma abertura amigável seguido pela finalidade da carta. O segundo parágrafo deve justificar a purpose- fornecer detalhes como números de conta, números de faturas, datas das transferências ou serviços, e nomes de produtos ou de funcionários para ajudar o seu leitor e sua causa. Fornecer apenas fundo pertinente e informações de apoio, tendo em mente que o leitor está ocupado. O último parágrafo deve reafirmar o propósito (do primeiro parágrafo) e, se necessário, solicitar algum tipo de ação.

O fechamento da sua carta de negócios pessoais devem ser justificados à esquerda a menos que você está usando o estilo do bloco modificado, o que exige começando o fechamento no centro da página. Se o seu fechamento é mais do que uma palavra (por exemplo, "Obrigado" ou "Atenciosamente") Capitalizar apenas a primeira letra da primeira palavra e use uma vírgula após a última palavra, não uma vírgula como sugerido após a saudação. Três linhas em branco depois, digite seu nome completo. Você pode imprimir a sua carta e assinar fisicamente o seu nome entre o fechamento e seu nome digitado, se desejar. cartas comerciais pessoais são registrados comunicação entre você e um negócio. Portanto, é uma boa idéia para manter uma cópia de cartas comerciais pessoais que você escreve. Se você estiver preocupado com a sua chegada via correio, certificá-los no correio antes de enviá-los para que você saiba quando a empresa recebe suas cartas.