Legal Format carta de apresentação

Advogados, como quaisquer outros profissionais, deve comunicar de forma eficaz. Uma parte importante deste esforço é a formatação correta de correspondência escrita, incluindo uma carta de apresentação simples. O campo jurídico desenvolveu um formulário padrão para a carta de apresentação, que os advogados - ou pelo menos os funcionários que os assistem - deve conhecer e usar.

A carta é uma carta curta e simples que acompanha outros documentos, conhecidos como caixas, que chegam com a mesma discussão. A carta informa o destinatário do que está incluído no mailing para que o destinatário sabe o que esperar, e por isso ele pode garantir que ele recebeu tudo o que foi enviado.

No topo, a carta segue a formatação padrão de negócios. O nome, endereço e telefone do advogado ou escritório de advocacia é dado, juntamente com o número de fax e endereço de e-mail. A maioria dos escritórios de advocacia grandes usar logos, que dão toda a correspondência da empresa uma aparência familiar e consistente. A carta deve levar uma data, o nome e endereço do destinatário, e uma linha de referência que especifica o caso relevante. Seguindo a linha de referência é uma saudação ao destinatário. Se a letra está indo para uma pessoa desconhecida, que normalmente começa com "Caro senhor ou senhora." Se a correspondência será enviada por carta registrada ou transportadora privada, a transportadora utilizada eo número de rastreamento também pode ser dada no título.

A carta começa com uma explicação simples que revela que é uma carta de apresentação. Um método comum é simplesmente escrever "Incluído por favor encontrar ..." e, em seguida, listar o conteúdo, seja em forma de parágrafo ou lista. A carta deve explicar, se necessário, por que a carta está sendo enviado. Pode ser um pacote de formulários para assinar e voltar- pode ser uma ação judicial em apoio de um movimento ou outro pleading- ou pode ser material enviado a pedido específico do receptor. Se o conteúdo consistem em material digital, como um CD, a carta deve cortesmente explicar o formato usado para criar e armazenar o conteúdo.

Se necessário, um índice separado devem ser incluídos na sequência da carta de cobertura. Se a discussão consiste de uma longa série de documentos, o índice de lista esses documentos pelo nome e atribui a cada exposição uma carta - Anexo A, por exemplo. Um imposto carta ou guia é então ligado para a exposição para torná-lo fácil de encontrar. A indexação deve seguir qualquer que tenha sido previamente acordado pelas partes em um processo judicial.

O final da carta carrega um fechamento e assinatura do advogado de enviá-lo. Embora um paralegal ou secretário pode ter preparado o documento, o advogado encarregado do caso deve assiná-lo. Muitas vezes, se o advogado está indisponível para assinar, eo tempo é a essência, a do funcionário preparando a letra usa um carimbo de borracha para fixar a assinatura do advogado.