O formato apropriado Fax

Um fax, também conhecido como um fac-símile, é uma transmissão electrónica de um documento em papel digitalizado. O documento a ser enviado pode ser de qualquer formato, mas deve ser sempre acompanhada de antemão com uma folha de rosto do fax. A formatação desta folha de rosto do fax pode variar um pouco, mas existem alguns elementos essenciais que devem sempre ser incluídos.

Alguns itens devem sempre ser incluídos na carta de fax, tais como o nome do destinatário, o número de páginas a ser enviada por fax, incluindo a carta de apresentação, ea data. Também incluir o seu nome, número de fax e telefone.

Outros itens que são não essenciais, mas podem ser incluídos em suas folhas de rosto de fax são informações de contato do destinatário, o assunto do fax e quaisquer notas que você tem para o destinatário. Você também pode incluir informações do remetente adicionais, como o nome da empresa ou URL do site.

Use um formato padrão quando você envia uma carta de fax, e modelos estão disponíveis em quase todos os programas de processamento de texto. Um formato comum é listar o nome do destinatário, fax e telefone no lado esquerdo e o nome do remetente, fax e telefone no lado direito, com os elementos adicionais sob essas duas seções.