Como preencher uma folha de rosto de fax

Embora difícil de acreditar, a máquina de fax, ou fac-símile, remonta a 1843, quando foi inventado por Alexander Bain. O telefone não seria patenteado por mais 33 anos. Mesmo nesta época de e-mail ea capacidade de enviar e-mail documentos, ainda há a necessidade ocasional de enviar um fax. A folha de rosto devem ser enviados com cada fax e uma folha de cobertura básica é simples de configurar.

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Abra o software usado para criar documentos, e começar com um novo documento em branco. Você pode usar um modelo para o seu fax, mas por agora você vai fazer isso a partir do zero para que você saiba o formato básico.

Escrever "Para:" no topo da página, seguido de para quem você está enviando o fax. Se é para uma empresa ou organização, use o nome da empresa ou organização após o "Para". Na linha seguinte você pode usar "Attn:" seguido do nome de uma pessoa, se o fax precisa ir a uma pessoa específica dentro da empresa ou organização. Se você estiver enviando o fax para uma pessoa, basta escrever o nome dessa pessoa na sequência do "Para".

Inclua o número de fax da empresa, organização ou pessoa para quem você está enviando o fax abaixo do nome escrevendo "Fax:" seguido do número. Isso é para garantir que, se o fax termina no local errado, porque você tem o número errado ou discou o número errado, a pessoa que recebeu o fax pode notificá-lo do erro.

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Escreva o número de páginas do fax irá conter, incluindo a folha de rosto. Esta linha irá simplesmente ler, "Número de páginas:" seguido do número de páginas do fax.

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Incluir o seu contacto, tais como o seu nome, seu número de fax e telefone, para que o destinatário do fax pode voltar para você. Este é o "From:" parte da folha de rosto do fax.

"Para:" e "De:" partes pode ser seguido por uma "Mensagem:" seção onde você pode escrever o que o fax contém e qualquer informação pertinente sobre o fax. Você já fez uma folha de rosto do fax simples que contém todas as informações necessárias.