Como enviar uma folha de rosto de fax de documentos

A folha de rosto ao enviar um documento por fax, ou fax, é tão importante quanto o próprio documento. A folha de rosto fornece informações vitais sobre quem o fax é para, quantas páginas não deve ser eo que o documento refere-se a ou o que é para ser usado para.

Coisas que você precisa

• informações de identificação
• forma de folha de cobertura ou de fax modelo processador de texto

Preencha toda a informação na parte superior da folha de rosto, com o modelo aberto ou em um formulário de papel. Se você tem o nome da pessoa que você está fax para, usá-lo. Caso contrário, use o nome do departamento ou empresa. Certifique-se de incluir o número do fax que você está enviando para e do número de telefone da pessoa, departamento ou empresa. Isso ajuda a pessoa ou funcionário que recebe o fax obter as informações para a pessoa certa ou lugar.

Contar todas as páginas, incluindo a página de rosto, e colocar o número no espaço para o número de páginas. Isso ajuda o receptor se certificar de que não perderá quaisquer páginas na transmissão.

Coloque todas as suas informações de identificação no formulário. Ao trabalhar com este tipo de comunicação, é importante que o receptor não tem qualquer problema de identificar você e a documentação que você está enviando, assim como a forma como a informação deve ser usada.

Incluir o assunto do fax. Se for em relação a qualquer tipo de conta, incluem o número da conta na linha de assunto. Se for a respeito de um projeto ou programa, colocar isso na linha de assunto. Na área para notas, incluem qualquer informação sobre as discussões sobre os documentos.

Coloque a folha de rosto em cima de todas as outras páginas que estão sendo enviados por fax para que ele vem através de primeira. Isso permitirá que o receptor sabe se ele recebeu todos os documentos quando o fax vem passando. Em seguida, enviar o fax como faria normalmente.