Como enviar fax um Livro

Fax (abreviação de fac-símile) máquinas são um grampo de escritórios comerciais em todo o mundo. Antes do advento do e-mail, fax foram o método padrão de transmissão de documentos e assinaturas em um curto período de tempo. As máquinas de fax ainda são usados ​​em muitos casos, especialmente quando não há nenhuma cópia eletrônica do documento a ser transmitido que pode ser enviado por email. Leva apenas alguns minutos para enviar por fax um documento e receber a confirmação se o aparelho de fax está funcionando corretamente e a linha telefônica está conectada adequadamente.

Coisas que você precisa

• Documento

Certifique-se a máquina de fax está conectado e ligado. Também garantir que o cabo de linha telefónica está ligado à máquina de fax e sentado confortavelmente no porto. A maioria das máquinas de fax têm um receptor de telefone que você pode usar para fazer ou receber chamadas de telefone enquanto a máquina de fax não está em uso. Pegar o receptor para determinar se há um tom de discagem. Isso vai lhe dizer se a conexão telefônica está funcionando.

Preencha uma folha de rosto para o seu fax se desejar. A folha de rosto contém o nome do remetente e, possivelmente, outras informações de contato, como números nome da empresa, de fax e de telefone e endereço. A folha de rosto terá nome e semelhante as informações de contato do destinatário. Em geral, ele também tem o número de páginas do documento de fax para que o destinatário sabe quantos que esperar.

Coloque o documento de fax na bandeja de alimentação da máquina de fax. Há um slot que será marcada para saída ou enviar. Você também deve colocar o documento em uma determinada orientação, geralmente viradas para baixo. Verifique as marcas na máquina ou manual do usuário da máquina para obter mais detalhes.

Use o teclado na máquina de fax para discar o número de fax do destinatário. Disque este número o mesmo como se você estivesse ligando para o número em qualquer telefone. Use um “1” e o código de área, se for de longa distância. Geralmente, há uma leitura no aparelho de fax que irá mostrar o número discado. Verifique se o número está correto.

Pressione a Enviar ou o botão Iniciar. Este botão tem geralmente uma marcação sobre o verde. Uma vez que você pressione a Enviar ou o botão Iniciar, você provavelmente vai ouvir um tom de discagem primeiro, e depois a discagem por tom soa como a máquina de fax disca o número. Em seguida, haverá uma série um pouco feio de sinais sonoros e estática conhecido como o “aperto de mão”, como o aparelho de fax receptor se conecta com o aparelho de fax. Após o aperto de mão, o documento deve iniciar a alimentação no aparelho de fax. Isso significa que ele está sendo digitalizado internamente e enviado digitalmente através da linha de telefone.

Aguardar até que todo o documento é alimentado em e digitalizada. Ele será ejetado através do outro lado do aparelho de fax. A maioria das máquinas de fax também irá imprimir uma página de confirmação depois de todo o processo está completo. Esta página de confirmação irá conter a data e hora da transmissão eo número de telefone que recebeu.

Grampear o documento de fax e a folha de confirmação juntos e arquivo em um local seguro.