A importância de máquinas de fax

Muito antes de e-mail foi inventado, a máquina de fax foi a principal maneira de se comunicar rapidamente no ambiente de escritório. O fax, ou fax, máquina é um meio de enviar uma cópia das informações, por meio de uma linha telefônica, e é normalmente usado para colocar ordens com empresas ou para o envio de documentos legais rapidamente.

A máquina de fax moderna entrou em uso comum durante os anos 1980, no entanto, a patente para a máquina de fax foi concedida a Alexander Bain em 1843, 33 anos antes da invenção do telefone. A máquina de fax se tornou a primeira significativa em 1906, quando usado para transmitir fotos para jornais.

Os faxes são transmitidos de forma segura e praticamente instantâneo, que é um benefício quando o envio de documentos confidenciais e legais. Outras indústrias que dependem de transmissão de fax incluem imóveis e vendas empresas, que dependem de faxes para fins de encomendar. Com a prevalência de e-mail no local de trabalho, em mais de 2007 faxes foram enviados para fora do que em qualquer outro ano.

máquinas de fax dedicados são máquinas usadas somente para o processo de envio de fax. Desde máquinas de fax usar uma linha de telefone, telefonemas podem ser feitas a partir da máquina, no entanto, não é a função primária.

As impressoras multifuncionais incluem hardware para o uso como um aparelho de fax, scanner, impressora e copiadora. Esses dispositivos normalmente levam mais tempo para operar, por isso os especialistas sugerem que “se você precisa enviar mais do que um punhado de faxes por semana, você vai receber o seu dinheiro de uma máquina de fax dedicada”, segundo a Consumer Research.

modems de fax estão disponíveis como dispositivos de computador internos ou externos. A desvantagem de modems de fax é que os documentos a serem enviados por fax devem estar em formato electrónico. A principal desvantagem de modems de fax é o scanner óptico necessária exigida para envio de fax de documentos em papel.

serviços de fax para e-mail, oferecidos por empresas como a Packetel, permitem faxes para serem enviados para e-mail contas como documentos PDF. Benefícios dos serviços de fax para e-mail incluem alertas de texto quando os faxes são recebidos, a disponibilidade de vários endereços de email, e preços baixos ($ 3,65 por mês para Packetel).

Aqueles pensando em comprar uma máquina de fax deve levar em consideração o seguinte: 1. A tecnologia de impressão. máquinas de fax a laser são mais duráveis ​​e têm maior qualidade de impressão, mas são mais caros. 2. velocidade. As velocidades de transmissão variam de três a 15 segundos por página. Se você não vai enviar por fax muitas vezes, considerar a compra de uma máquina mais lenta, menos dispendiosa. 3. Memória. Se a máquina de fax ficar sem papel, máquinas modestas irá armazenar cerca de 25 páginas, enquanto máquinas high-end irá armazenar até 500 páginas. 4. Outras características. Considere o que outras opções, tais como discagem rápida e encaminhamento de fax, você pode precisar.

Os problemas mais comuns de máquinas de fax incluem qualidade de imagem, atolamentos de papel e problemas de conectividade.

problemas de qualidade de imagem incluem manchas, estrias, e tipo que é muito escuro ou muito claro. Certifique-se de que o cartucho de toner está em bom funcionamento, tem toner suficiente e não está vazando pó.

Ao trabalhar com atolamentos de papel, certifique-se de remover o papel de forma natural o papel vai viajar. Tentar remover o papel no sentido contrário pode resultar em danos para as rodas ou engrenagens, e deixam pequenos pedaços de papel na máquina.

Erros de comunicação normalmente lidar com a empresa de telefonia. Se um tom de discagem está presente, mas faxes ainda não estão a receber, entre em contato com a companhia telefônica para garantir que não há interferência.