Usos de Faxes em Negócios

Embora o uso de máquinas de fax tem vindo a diminuir desde o advento do e-mail, ainda existem muitas razões pelas quais uma empresa iria querer uma máquina de fax. De reunião demandas de comunicação para fornecer uma cópia rápida ou de impressão, máquinas de fax continuar a manter um lugar na operação do negócio.

Algumas empresas dependem de faxes para se comunicar com seus vendedores, fornecedores, clientes e prestadores de serviços. Desde que a tecnologia de fax é barato em comparação com as redes de computadores, muitas empresas trabalhar com fornecedores ou fornecedores que se comunicam somente via fax. Quando este for o caso, a empresa deve contar com máquinas de fax para se comunicar com os outros.

Como mencionado, várias empresas e operadores de negócio baseado em casa pode não ter feito o grande investimento em uma rede de computadores. Eles precisam contar com a máquina de fax barata de enviar e receber documentos em papel. Um exemplo importante é a página de assinatura, que muitas vezes fornece a confirmação de aceitação.

Usando máquinas de fax a perspectiva ainda é um método eficaz para algumas empresas. Quer se trate de um restaurante envio de especialidades diárias para as empresas locais ou por um revendedor office-equipamento de envio de promoções excitantes, máquinas de fax permitem que as empresas outra maneira de espalhar a palavra.

Embora usando uma máquina de fax para impressão e cópia não é a decisão mais econômica, máquinas de fax pode ser usado para ambos. Para um fax para ser usado como uma impressora, esta deve ser ligado a um computador através de um cabo paralelo ou a uma rede de computador, através de um cabo CAT 5. A maioria das máquinas de fax têm um "cópia de" modo, o que faz a varredura em uma cópia impressa e entrega uma cópia para a bandeja de saída.