Vantagens e Desvantagens de Fax por e-mail

Antes de e-mail entrou em popularidade, transmissões de fax apresentado a única maneira de enviar a comunicação por escrito rapidamente. Eles poderiam fornecer papéis e impressões em poucos minutos mais de centenas ou milhares de milhas. Desde e-mail entrou em amplo uso, algumas empresas completamente abandonada aparelhos de fax. Ainda assim, faxes realizar algumas vantagens sobre a comunicação de e-mail.

Desde as transmissões de fax com papel e e-mail não, problemas com o papel de colocar a comunicação de fax em desvantagem. Como impressoras, máquinas de fax pode experimentar atolamentos de papel. Ao contrário das impressoras, essas obstruções de papel pode ocorrer em uma das duas máquinas necessárias para completar uma transmissão de fax. O documento original pode encravar na máquina de fax remetente, possivelmente tornando o documento inutilizável se o congestionamento é suficientemente grave. Na extremidade de recepção, o papel a ser impresso em lata congestionamento na máquina de fax, interromper todo o processo. A máquina receptora também pode correr para fora do papel, eo usuário naquele final pode não perceber o papel está fora por algum tempo. Este atraso pode causar comunicações sensíveis ao tempo para ficar sem resposta por horas ou mesmo dias.

Um dos maiores pontos fortes de transmissões de fax ocorre quando uma pessoa está lidando com um documento assinado ou um documento que só existe na cópia impressa. Se essa pessoa quer enviar o documento em um e-mail, ele precisa imagem do documento com uma impressora scanner ou multifuncional. O usuário então tem de editar a imagem digitalizada antes de escolher um local no disco rígido computerrsquo-s para salvar o documento digitalizado. Quando a pessoa envia o e-mail, o arquivo de digitalização deve ser anexado ao email. Em contraste, uma pessoa usando uma máquina de fax apenas coloca o documento na máquina e bate algumas teclas para enviá-lo para a parte receptora.

Os documentos enviados por e-mail podem ser editados por um usuário, ao passo que os documentos enviados por fax não pode. Em situações em que as duas partes estão colaborando em um projeto, a capacidade de editar o documento ajuda a facilitar essa colaboração, dando ambos os usuários a facilidade de fazer mudanças rapidamente. Se as duas partes estão envolvidas em um relacionamento contraditório, uma transmissão de fax pode ser mais atraente. A natureza do documento de fax em papel faz alterar o documento para difamar ou manipular a outra parte mais difícil.

Muitos computadores e impressoras hoje pode enviar fax e e-mail. Isto significa que os arquivos digitais podem ser enviados de um computador para um aparelho de fax, onde é entregue como um documento impresso. Estes computadores e impressoras também podem receber transmissões de fax de máquinas de fax, fornecendo as vantagens de ambos fax e e-mail.