Efeitos negativos da máquina de fax

Se você foi a um escritório você provavelmente visto uma máquina de fax. Este dispositivo transmite documentos através de uma linha de telefone tradicional. O primeiro usuário tem que digitar o número, aguarde o tom de discagem ea máquina irá escanear o documento e transmiti-lo para outro aparelho de fax. Algumas máquinas de fax são máquinas tudo-em-um, que incluem funções de impressora, scanner e fax no mesmo dispositivo.

Para um escritório ambientalmente consciente ou indivíduo que está tentando "ir verde", uma máquina de fax tradicional baseado em papel não vai ajudar essa transição. Para que uma máquina de fax baseado em papel para receber um documento deve imprimir um documento. Muitas vezes, os documentos podem ter uma linha ou ser faxes lixo eletrônico que o desperdício de papel. As máquinas de fax não permitem aos usuários visualizar um fax antes de receber ele-, portanto, a máquina de fax tem de resíduos de papel para imprimir todos os faxes que recebe. As máquinas de fax gera resíduos também. Isto inclui papel de mensagens indesejadas desperdício, mas também desperdiçado cartuchos de toner e de tinta que têm de ser eliminados. Uma exceção a esta questão seria fax digitais machines- estes dispositivos permitem que os usuários enviar e receber faxes como documentos eletrônicos que podem ser baixados para um computador e ler na tela ao invés de impresso em papel.

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Uma máquina de fax depende de uma linha de telefone para enviar e receber documentos. No caso em que o aparelho de fax no fim de recepção tem um sinal de ocupado, uma máquina de fax tentará remarcar o número ou simplesmente desligue. Isso vai exigir que o usuário discar o número e tente novamente mais tarde. Se houver falta de energia, queda de linhas de telefone ou aparelho de fax receptor tem um atolamento de papel, o documento não pode ficar por fax, e muitas vezes você não vai estar cientes de que há um problema até que seu destinatário informa que ele não recebê-la.

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A maioria das máquinas de fax são incapazes de enviar vários faxes ao mesmo tempo- isto é para indivíduos que precisam enviar documentos por fax para vários escritórios para o mesmo cliente ou projeto demorado. Isso também vai desperdiçar recursos e dinheiro para a empresa que está pagando um indivíduo a ficar em cima do aparelho de fax e constantemente re-introduzir números de telefone e documentos de alimentação.

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Uma máquina de fax recebe lixo eletrônico ou spam como uma caixa de entrada de e-mail. Telemarketing reunir números de fax de diretórios e fax sobre folhetos e anúncios através de sua máquina de fax diretamente. Não há maneira de bloquear estas transmissões ou usar filtros de lixo eletrônico como uma conta de e-mail. Portanto tradicionais aparelhos de fax são propensas a faxes lixo eletrônico excessivas que desperdiçam tempo, papel e recursos.