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Por que é importante e-mail em Comunicação Empresarial?

Embora a rede social superou e-mail como meio de comunicação preferido de acordo com Morgan Stanley, e-mail continua a ser benéfico para os negócios. Isto é devido em parte ao fato de que o uso de e-mail tem-se mantido estável ao longo do início do século 21, de acordo com a empresa de assessoria financeira Morgan Stanley. É também devido ao fato de que o email continua a ser um dos meios mais eficientes de comunicação empresarial.

Conveniência



Para enviar um e-mail, basta digitar o endereço de e-mail do destinatário no campo "Para:" campo, preencher o "Assunto:" linha, insira um corpo de mensagem e clique em "Enviar". Seu parceiro de negócios ou cliente recebe o seu e-mail imediatamente se ele está no seu desktop do escritório, seu laptop ou seu telefone celular habilitado para web. Não só isto é mais rápido do que o correio postal e fax, elimina a formalidade de um telefonema. Você não tem que chamar uma pessoa para descobrir onde ele está antes de retransmitir a sua informação, e ele pode responder para você em sua conveniência. A falta de "tag telefone" faz a diferença entre terminar um projeto agora e caindo em atraso.

universalidade

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Sites de redes sociais como Facebook, Twitter e LinkedIn são mais populares do email, mas muitos de seus contatos de negócios ainda usam e-mail como principal meio de comunicação. Na verdade, é seguro assumir que alguém tem um endereço de e-mail desde que você deve ter um para abrir uma conta em um site de rede social. Mais pessoas usam a Internet para fazer compras, se divertir, banco, pagar contas e fazer chamadas de telefone do que nunca, e uma vez que estes serviços requerem contas de email, seu negócio deve seguir o exemplo.

Comunicação em massa

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Email ainda tem uma grande vantagem sobre sites de redes sociais populares: você pode enviar uma mensagem para um grupo de pessoas sem revelar suas identidades um do outro. Além disso, como sites de redes sociais exigem que você pesquise seus contatos comerciais por seus endereços de e-mail (e classificar por nome é ineficiente, uma vez que retorna vários resultados), enviando-os diretamente economiza tempo. Pergunte aos seus associados e clientes para opt-in para o seu mailing list, para que possa entrar em contato com todos eles de forma eficiente por e-mail.

manutenção de registros

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E-mail é uma maneira sem papel para você manter contas registradas da correspondência entre você e seus contatos de negócios. conversas de e-mail e os anexos que acompanham eles ocupam menos espaço na sua conta de e-mail do que em formulário de papel em seus armários de escritório. A falta de papel torna-mail mais ecológico do que fax ou correio ao fornecer os mesmos benefícios de manutenção de registros.

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